La prochaine réunion du Bureau aura lieu ce 12 juin, avec comme ordre du jour suivant :
-point mutuelle
-préparatifs journée champêtre du 24 juin
-journée prévention MACIF le 10 octobre à Cosne
-site internet
-questions diverses
10 membres présents
Les points de l'odj :
-Mutuelle
au 17 avril, 546 contrats et 844 bénéficiaires dont 36 enfants > progression régulière
3 décès et 1 résiliation depuis le 1er janvier
encore des soucis de paiement de la cotisation AASF et mises à jour du virement permanent, ce qui oblige à des rappels tél et mail qui prennent du temps ; des courriers pour les plus retardataires ont été adressés avec un rappel de la procédure de radiation prévue au R.I
le logiciel de suivi des paiements mutuelle est maintenant opérationnel. Merci à Joël et Pascal "les concepteurs" qui fait gagner beaucoup de temps à la trésorière
-Retour sur AG > les principaux points
plus forte participation depuis la création de l'AASF, 140 personnes présentes > preuve de l'intérêt des adhérentes et adhérents à la vie de l'association, l'excellent buffet a été particulièrement apprécié
après la présentation du rapport moral par le Président, les données comptables ont été présentées et font ressortir une situation financière saine et une gestion rigoureuse par la Trésorière
le point mutuelle a été le plus commenté et le Secrétaire a rappelé la situation déficitaire du contrat et "les gestes à adopter" en terme de consommation ; des retards d'adhésions 2023 AASF et des paiements mensuels AG2R non mis à jour encore d'actualité mais ne concerne pas les présents à cette A.G
le Maire de Cosne Cours sur Loire, Daniel Gillonnier, est intervenu brièvement en fin de réunion pour féliciter l'équipe dirigeante pour le sérieux du travail fournit et a présenté les projets de la ville pour 2023
-Retour sur atelier "Prévention les gestes qui sauvent" avec la MACIF
20 participant(e)s sur la journée en 2 groupes > formation très appréciée de tous les participants qui peut vraiment être utile dans la vie de tous les jours. Formation gratuite tant pour les participants que pour l'AASF. A refaire en 2024 ?
-Journée Champêtre 24 juin 2024 sdf de Cours
pour les 25 ans de l'AASF, un restaurateur assurera le repas et c'est un coucous royal qui a été retenu ; restaurant "Le Marrakech de Nevers" (qui est présent sur le marché de Cosne le dimanche matin). Les tarifs seront identiques à 2022. Invitation et inscriptions seront publiées sur le site et pour les adhérents "sans mail" un courrier leur sera adressé
-site Internet
quelques problèmes de connexion pour certains > problème en cours de résolution avec le technicien mais compliqué car provient des adhérents concernés et/ou de leur équipement
la fréquentation est toujours forte, les raisons :
infos régulières sur la vie de l'AASF et le nouvel onglet "ça se passe près de chez vous" fonctionne bien > nombreuses demandes de publications et donc booste les visites. Très bonne initiative du Bureau
-Questions diverses
à ce jour, 108 tickets à tarif réduit cinéma l'Eden vendus. Devant ce succès, une nouvelle vente aura lieu pour le repas champêtre
prochaine réunion du Bureau le 12 juin
9 personnes étaient présentes
Les points à l 'ordre du jour :
-bilan mutuelle 2022 et premiers chiffres 2023
Au 31//12/2022, 523 contrats pour 816 bénéficiaires dont 41 enfants vs 2021 442 contrats et 687 bénéficiaires. Une progression régulière mais continue tout au long de l'année ce qui facilite la gestion. 5 résiliations et 9 décès ont été enregistrés
Pour rappel, au 31/12/2017 nous comptabilisions 77 contrats et 127 bénéficiaires. Egalement pour vous sensibiliser à l'importante charge de travail à assurer pour les bénévoles en matière de gestion et de suivi de la liste, et en particulier pour Maryse Cordier, la trésorière
Au 01/01/2023, 534 contrats et 830 bénéficiaires dont 36 enfants, preuve que la progression est bien réelle pour ce début d'année. Et malheureusement déjà un décès, celui de Jean-Luc Gaudry. Il est regrettable quant au nombre important d'erreurs constaté ce mois de janvier concernant la cotisation mensuelle mutuelle (pas de mise à jour du nouveau montant, plusieurs virements, non paiements...) donc beaucoup de rappels et du temps passé au téléphone. Une procédure a été engagée avec un huissier (application du R.I) pour non-paiement de la cotisation mutuelle ; procédure qui a aboutie
Après plusieurs mois de travail, Joël Vattan et Pascal Bocquet ont mis au point un logiciel capable de pointer automatiquement les règlements mensuels qui évitera à la trésorière un pointage manuel chaque mois avec plusieurs heures de travail en moins
Seule ombre au tableau, le déficit chronique de notre contrat mutuelle entre les cotisations encaissées et les prestations versées qui devient inquiétant ; ce point sera longuement abordé à l'AG du 25 février
-bilan financier 2022
Résultat positif de l'exercice + 6913 € (vs 2021 + 4116 €), augmentation des cotisations AASF + 1245 € et aussi 991 € d'intérêts sur compte livret. Au total, nos disponibilités s'élèvent à + 21033 €. Le dynamisme des membres du Bureau se traduit aussi dans les résultats comptables ; une vraie satisfaction. Chacun à saluer le sérieux travail de la trésorière ainsi que de la bonne gestion de la trésorerie
Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité des membres présents
-préparation de l'AG 2023
Comme convenu, elle aura bien lieu à la salle de fêtes de Cours le samedi 25 février à partir de 9h30 avec cette année un buffet et verre de l'amitié en clôture. Toutes les tâches à réaliser, ont été réparties entre chaque membre du Bureau
-évolution dans le Bureau
Sur proposition du Président afin de pallier à l'absence d'un Secrétaire-adjoint, Joël Vattan a été élu à l'unanimité des présents à ce poste
-manifestation 2023, des nouveautés
Un atelier prévention avec la MACIF sur le thème "les gestes qui sauvent" entre pratique et théorie aura lieu le 30 mars > protéger les lieux, la victime - prévenir les secours, donner l'alerte - les hémorragies externes, définition, le pansement compressif, le garrot - les plaies, simples ou graves - la perte de connaissance, utilisation couverture survie, la PLS, le massage cardiaque, le défibrillateur. Concrètement 2 ateliers de 3h (matin et après midi) avec 12 personnes maxi à chaque. Atelier gratuit et ouvert uniquement à nos adhérents. Coût pour l'AASF 750 €. Ateliers de grande qualité assurés par un professionnel. Une formation qui peut vous être utile pour sauver une vie. Si besoin, nous renouvellerons en 2024. Vous pourrez vous inscrire lors de l'AG du 25 février
Lors de cette AG, vous pourrez acheter des tickets cinéma l'EDEN à Cosne à des tarifs préférentiels ; 6.50 € l'unité contre 8 ou 8.50 € tarif normal grand public
Journée champêtre 2023 est fixée le samedi 24 juin sdf de Cours ; pour les 25 ans de l'association, un traiteur assurera les restauration. Comme ont dit cheu nous, "on va mettre les ptits plats dans les grands" !!!
-nouveauté sur le site ; comme annoncé dans un dernier article, vous avez maintenant la possibilité de faire savoir ce qui se passe autour de chez vous. Nous comptons sur vous pour nous envoyer les affiches par mail à contact@aasf-fog.org pour publication
-en question diverses
Poursuite démarchage commerçants et de nouveaux partenaires vont bientôt figurer dans la liste
Nos excuses pour avoir oublier de publier l'ordre du jour de ce Bureau
Prochaine réunion du Bureau le 12 avril
Dans la suite de notre dernière réunion de Bureau, une nouvelle page va vous être proposée rapidement (avec notre technicien) dans le but de faire connaître les manifestations culturelles, sportives, festives, musicales, amicales qui sont organisées près de chez vous. Au delà de faire vivre notre site plus intensément en vous permettant de le rendre collaboratif par vos contributions, l'idée est aussi de valoriser le travail des nombreux bénévoles au sein des associations et comités des fêtes qui font vivre votre ville, village ou quartier.
Ainsi, vous trouverez d'ici quelques jours dans le menu à la rubrique ACTUALITÉS, un nouvel onglet "Ça se passe vers chez vous". Cette page vous sera donc dédiée et uniquement accessible aux adhérents de l'AASF.
Comment ça marche ? Rien de plus simple. Envoyez votre message par mail à contact@aas-fog.org, il vous suffira de joindre l'affiche présentant la manifestation en format PDF ou JPG, et si vous le souhaitez, d'ajouter un petit commentaire que nous publierons avec votre affiche. Vous pourrez également nous envoyer votre affiche par courrier à AASF - 33, rue des Rivières St Agnan - BP 88 - 58200 COSNE COURS SUR LOIRE.
C'est naturellement l'AASF qui validera votre contribution avant publication.
C'EST MAINTENANT A VOUS DE JOUER !!!
Nous vous informons du décès de Madame Pautre Michèle survenu le 24 septembre à l'âge de 78 ans. La crémation aura lieu le 1er octobre à 16h00 au crématorium de Nevers. Nous adressons nos plus sincères condoléances à toute la famille.
Nous vous informons du décès de Madame Hurtault Andrée survenu le 24 septembre à l'âge de 90 ans. Ses obsèques se dérouleront le 28 septembre en l'église de La Celle sur Loire à 10h00. Nous adressons nos plus sincères condoléances à toute la famille. Nous vous informons qu'il sera demandé de porter un masque dans l'église.
Nous vous informons que Monsieur Daniel Daguez est décédé le 2 septembre à l'âge de 73 ans. Ses obsèques auront lieu le mercredi 7 septembre à 14h30 en l'église de la Celle/Loire. Nous adressons nos plus sincères condoléances à la famille.
Nous n'avons appris qu'hier le décès de Monsieur Daniel Mallet survenu le 19 juillet à l'âge de 80 ans. Ses obsèques ont eu lieu le 25 juillet. Nous adressons nos plus sincères condoléances à toute la famille.
Nous vous informons que Monsieur Claude Chavet est décédé le 9 juillet à l'âge de 89 ans. Il venait, avec son épouse, d'adhérer à notre association. Ses obsèques ont eu lieu le mercredi 13 juillet à 11h en l'église de Boulleret. Etant actuellement en vacances, je ne viens que d'en connaître la date. Nous adressons nos plus sincères condoléances à toute la famille.
Lors de cette journée, un participant nous a informé qu'il n'a pas retrouvé ses lunettes en fin de soirée.
Il s'agit d'une paire de lunettes de vue mais solaire, ce qui lui fait penser qu'il ne peut s'agir que d'une confusion avec des lunettes solaire d'un(e) autre participant(e) ressemblant aux siennes. Merci par avance de vérifier dans vos sacs à main et poches.
Contact : votre espace adhérent ou au 06.08.88.17.78
Dans les jours qui viennent, un retour sur cette journée sera publié.