13 membres présents
-Bilan financier 2024
La trésorière a présenté le bilan financier 2024 et remis à chacun les documents comptables. A leur lecture, constat est fait que la situation est saine, que l'actif global disponible a progressé pour s'établir à + 35915.19 €. Pour rappel, en 2017, celui ci était de + 7855 €. Tous les détails seront présentés à l'AG du 1er mars. Travail rigoureux et sérieux de la trésorière qui lui prend de plus en plus de temps. Entre les gestions comptable et mutuelle, son temps passé est de 10 h semaine en moyenne avec un pic chaque 1er trimestre à 20 h. Cette augmentation est principalement due à l'augmentation régulière des contrats à gérer et des nombreuses erreurs du montant des cotisations mensuelles AG2R lors du changement de tarif et pour régler la cotisation AASF annuelle obligatoire : rappels mail, téléphone, sms, messages... Il en va de la responsabilité de chaque adhérent à respecter ces 2 obligations annuelles rappelées dans le courrier que chacun reçoit en décembre de chaque année, sinon cela va devenir ingérable. Le Président rappelle que ce temps passé à cette gestion est bénévole pris sur son temps libre, comme c'est d'ailleurs le cas pour tous les membres du Bureau ! Pour clôturer cette séquence, les comptes ont été approuvés par un vote à l'unanimité
-Bilan mutuelle 2024 et premiers chiffres 2025
Au 31/12/2024, nous comptons 601 contrats pour 920 bénéficiaires, dont 34 enfants
En ce début 2025, déjà 7 contrats supplémentaires et + 8 bénéficiaires
L'augmentation est régulière mais reste gérable car étalée sur l'année
23 décès ont été enregistrés
Tous les chiffres seront présentés également à l'AG du 1er mars
-Organisation AG du 1er mars
Comme les autres années, chacun s'est réparti les tâches. Rdv est donné à 7h30. La presse a été informée de cette AG et une invitation a été adressée au Maire de Cosne
-Repas champêtre du 5 juillet
Suite à la demande régulière de nombreux participants, il a été validé que cette année, il sera organisé un méchoui avec des agneaux et poulet sur demande. Cela fait plusieurs années que nous étions à la recherche "d'un cuistot" que nous avons enfin trouvé
-Site internet
La fréquentation est en augmentation tant du nombre de visiteurs que de pages lues. Normalement pour l'AG, sera présenté une nouvelle page de 250 photos essentiellement sur nos matériels fabriqués et distribués ; cet onglet "NOTRE MEMOIRE EN IMAGE" sera uniquement accessible aux adhérents. Une mise à jour du site est devenue nécessaire et est commencée. Concernant les problèmes d'accès que quelques adhérents rencontrent, c'est maintenant Marie-Christine qui gère en lien avec notre technicien
-Achat matériels
Il a été validé l'achat d'un projecteur et d'un écran qui va servir pour les AG mais aussi pour les autres manifestations que nous organisons
Questions diverses
Le 4 mars est organisé à Cosne, un salon sur la Sécurité Routière en direction des séniors. Cet manifestation nous paraît intéressante pour nos adhérents, c'est pourquoi nous l'avons diffusée sur le site
-Piscine Belleville
Après rencontre avec la Directrice, une proposition de tarifs préférentiels nous a été proposée et acceptée. Comme pour les tickets de cinéma EDEN, nous proposerons des tarifs minorés que nous présenterons à l'AG ainsi que le mode de fonctionnement
-Soutien à Duralex
Après contact, il a été validé l'achat de verres pour nos AG, journées champêtres et autres manifestations ; cet investissement est un acte de soutien et de solidarité à cette SCOP que les salariés ont créé pour racheter leur entreprise plus que centenaire et témoin du savoir faire Français
-Tickets cinéma EDEN
En 2024, nous avons vendu à nos adhérents 404 tickets pour un coût de 606 €
-Point administratif
Le Président a pris contact avec un Cabinet d'expertise comptable pour vérifier nos obligations légales compte tenu de notre fonctionnement et CA. Idem pour notre protection assurantielle, rdv a été pris avec La Macif
11 membres présents
-Point financier
La trésorière a présenté la situation financière intermédiaire à cette date avant celle définitive au 31/12/2024 ; la situation financière est bonne. Le compte courant est de + 7234 €, auxquels s'ajoute le montant de nos placements sur livret
Après la rencontre avec notre nouvelle conseillère du Crédit Mutuel, nous allons ouvrir un nouveau livret plus adapté à notre fonctionnement
-Point mutuelle et activités
Au 01/11/2024, 595 contrats pour 910 bénéficiaires dont 31 enfants. Pour rappel au 01/01/2024, 571 contrats pour 877 bénéficiaires
tarifs 2025 : 79.62 € (73.21 € en 2024) et 48.56 € (44.60 € en 2024). Nouvelle hausse à laquelle nous nous attendions inéluctablement. Notre analyse est précisée dans le courrier qui va être adressé à chaque adhérent début décembre. Changement important ; les adhérents ayant ouvert leur espace personnel AG2R, leur carte mutuelle 2025 leur sera adressée par mail. Pour tous les autres, leur carte leur sera adressée par courrier
Nous avons déjà enregistré plusieurs contrats et donc de nouvelles adhésions pour le 01/01/2025
Bilan repas champêtre 2024 : 118 participants et un solde positif de 238 €
18 décès ont été enregistrés depuis le début de l'année
-AG 2025, samedi 1er mars à la salle des Fêtes de Cours
-Repas champêtre 2025, samedi 5 juillet à la Salle des Fêtes de Cours
-SITE INTERNET
Sur les 12 derniers mois, la fréquentation du site a augmenté de 40 % et le nombre de pages lues de 48 %. Très bonne nouvelle, mais qui oblige à des publications et mises à jour régulières. D'ailleurs, une mise à jour de plusieurs pages vont être faîtes avant l'AG. C'est aussi pourquoi, après avoir sollicité nos adhérents s'ils étaient en possession d'archives ou de photos FOG (produits, notices...), plusieurs d'entre eux nous en ont remis que nous avons triées et scannées. Il nous reste les mises en page, la qualification du nouvel onglet avec notre gestionnaire du site avant publication, mais après l'AG 2025, car nous voulons vous faire une présentation en avant première
-Questions diverses
>Piscine Belleville : une demande de tarifs privilégiés a été demandée, nous attendons la réponse mais cela devrait être possible. Toujours pas de réponse pour la >Piscine communautaire à Cosne pour la même demande, et malgré plusieurs relance et rencontre, pas de retour !!!
>Tickets cinéma Eden : 379 de vendus pour un coût AASF de 569 €
>Depuis la création du site, plusieurs personnes nous ont adressé des demandes précises de pièces détachées pour réparation de leurs matériels FOG, souvent âgés de plusieurs dizaines d'années, principalement des particuliers. Pourquoi ne pas être référent pour ces types de demandes ? Une réflexion est en cours, même si à chaque fois nous leur avons répondu (Joël et Jack)
>DURALEX, entreprise emblématique Française vient d'être reprise sous forme de SCOOP par les salariés. Cet aboutissement qui a été difficile nous a touché. Alors, pourquoi ne pas les aider dans leur redémarrage à la hauteur de nos moyens ? Comme nous avons un besoin régulier en verres pour nos manifestations, décisions a été prise de prendre contact pour achat. Cela évitera d'acheter plusieurs centaines de verres jetables chaque année. Nous ferons une publication précise sur ce sujet sur le site, et voir comment nous pourrions vous donner la possibilité de le faire également.
>Philippe Avrain, membre du club de Ping-Pong de Cosne, nous propose de vous faire profiter d'offres avantageuses (printemps et automne) via son club pour vos commandes de vins et autres breuvages ! Le Bureau a donné son accord, nous vous tiendrons informé des modalités sur le site
>La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 3 février
L'ensemble du Bureau vous souhaite de très bonnes fêtes de fin d'année
12 membres présents
Pour commencer, un message de bienvenue a été exprimé avant un tour de table pour mieux se connaître. Les entrants ont fait savoir ce qu'ils souhaitaient faire au sein du Bureau ; Marie-Christine va prendre en charge une partie du suivi du site, Jack , pour commencer, va compiler un diaporama de photos FOG pour publication sur le site et Léon va épauler Françoise sur la partie "restauration".
-Point mutuelle
au 1/1/2024, 571 contrats et 877 bénéficiaires
au 1/4/2024, 579 contrats et 890 bénéficiaires
Pendant cette période, 8 résiliations, 1 radiation et 4 décès ont été enregistrés
Et déjà, 2 contrats signés pour mai et 1 pour juin, sans compter d'autres contacts pour les autres mois à venir
Progression constante mais gérable car étalée. Un souci de paiement de cotisations mensuelles a été résolu après trois mois de relances
-Préparation journée champêtre du 29 juin
Une proposition d'une paëlla a été retenue qui sera réalisée par la boucherie charcuterie traiteur Bourgeois de Neuvy/Loire avec en entrée crudités, puis fromage blanc et salade de fruits. Il a été décidé de ne pas augmenter les tarifs. Les invitations (site et courriers) vont être envoyées pour un retour inscriptions date limite 9 juin.
-Site Internet
Les statistiques indiquent une forte hausse des visites et pages vues ; le nombre des publications depuis le début d'année est important. Contact a été pris avec notre technicien et une procédure (en cours) a été actée pour résoudre les problèmes de connexion qui concerne une trentaine d'adhérents. Francis et Marie-Christine s'en chargent.
-La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 18 juin
-Questions diverses
-244 tickets de cinéma ont été achetés au tarifs de 5 €. Une vente aura lieu le 29 juin à la journée champêtre mais il suffit de nous en faire la demande pour en avoir.
-Un bref retour sur l'AG du 17 février a été fait et fait ressortir que ça a été une bonne AG avec beaucoup de monde, des questions et interventions et surtout 3 adhérents qui se sont présentés aux élections. Les 13 candidats ont été élus à l'unanimité pour 3 ans, mais rien n'empêche à d'autres d'en faire autant en cours de mandat (cooptation). Les rapports moral et financier ont été adoptés à l'unanimité. En bref ; association bien gérée, activités en hausse, et un merci appuyé à Françoise et Maryse par l'assemblée.
-Atelier prévention "arnaque carte bleue, fraude bancaire et internet"
Devant la recrudescence de ces tromperies, un atelier sur ces thèmes va être organisé avec notre assureur et partenaire la MACIF. Cette annonce a été faite à l'AG. Se sera gratuit pour tout le monde ; assurés MACIF ou NON. Pas de coût pour l'Association par une prise en charge totale de cette prestation par la MACIF. La date du 26 SEPTEMBRE MATIN a été retenue et aura lieu à Cosne. Retenez bien cette date dès à présent. Une invitation sera adressée ultérieurement et sera rappelé le 29 juin.
9 membres présents plus une invitée Marie-Christine Derbier, qui sera candidate aux prochaines élections
-bilan mutuelle 2023
Au 31/12/2023, nous comptons 566 contrats pour 871 bénéficiaires dont 36 enfants
Les mouvements : résiliations 5 contrats pour 7 adultes et 4 enfants et 13 décès
La hausse est toujours régulière mais échelonnée sur l'année
Le logiciel de gestion créé par Pascal et Joël est maintenant opérationnel > gain de temps énorme pour la trésorière
Il est rappelé que pour le Crédit Mutuel ce n'était pas possible !!!
Il y a eu quelques problèmes pour les règlements mensuels et de cotisations AASF, mais des relances ont été nécessaires pour les recouvrir
Quelques données statistiques au 31/12/2023 : 378 hommes, 493 femmes - âge moyen 67.5 - résultats du contrat S/P 212 (légère diminution du déficit)
Rappel 31/12/2022, 521 contrats pour 816 bénéficiaires dont 41 enfants
-point mutuelle 2024
Au 01/01/2024 : 570 contrats pour 877 bénéficiaires dont 34 enfants et de nouvelles adhésions sont effectives pour février et mars
Il est rappelé que la procédure de résiliation pour les adhérents de l'AASF est la même que pour y adhérer : possibilité de résilier tout au long de l'année avec un préavis d'un mois franc contre envoi d'un courrier de résiliation R+AR (sauf cas particuliers) à l'AASF
Seulement 2 résiliations au 01/01/2024 suite à l'augmentation des tarifs
Comme chaque début d'année, toujours beaucoup d'erreurs ; montant prélèvements inchangé, double paiement, non paiements... en cours de résolution mais qui prend beaucoup temps (appel tél, mail, sms) > Maryse et Joël s'en chargent
-bilan financier 2023
Très bonne gestion financière de la trésorière ; les détails des comptes présentés sont précis et clairs
Au total au 31/12/2023 (compte courant, livret bleu, caisse), nous disposons d'un actif de 28201, 58 € > 21033.05 € vs 2022
Le montant des cotisations AASF perçues en 2023, s'élève à 9775 €
-préparation de l'AG du 17/02, dont élection Bureau > l'ordre du jour a été rappelé
Comme chaque année, chacun s'est réparti dans son rôle pour l'organisation de cette AG
Il est rappelé qu'une invitation a été adressée par courrier à chaque adhérent et insérée sur le site
Les invitations ; Maire de Cosne/Loire, presse et André Robert
Sont candidats aux élections du Bureau :
-Francis Cordier, Président
-Joël Vattan, Secrétaire
-Michel Billebault, Secrétaire adjoint
-Maryse Cordier, Trésorière
Membres > Philippe Avrain, Jean-Pierre Bouchot, Françoise Billebault, Rémi Cordier, Marie-Christine Derbier, Françoise Reboulleau, Jean-Claude Wavrant
Denise Dupré et Hubert Carré nous ont confirmé qu'ils ne seront pas candidats
Nous espérons et souhaitons que d'autres personnes soient candidates le jour de l'AG car toutes les bonnes volontés sont les bienvenues
-site internet
Les statistiques sur les visites 2023 > 3531 visiteurs et 13700 pages vues (en baisse vs 2022), mais sur le dernier mois 2023 > 369 visiteurs (+77%) et 1500 pages vues (+88 %)
Ces chiffres sont fluctuants, car dépendent des informations communiquées ; à noter que la rubrique "ça se passe vers chez vous" donne de bons résultats car nous sommes régulièrement sollicités pour une demande d'insertion d'une affiche pour une manifestation > augmente le nombre de visites et fait aussi "vivre le site" ce qui était le but recherché
Toujours quelques problèmes de connexion pour certains adhérents, mais qui sont souvent liés aux équipements > une action va être conduite dans le 1er trimestre
-date réunion Bureau avril 2024
La prochaine réunion aura lieu le 8 avril à 18h
-questions diverses
Il a été décidé que les tickets cinéma seront maintenant vendus aux adhérents au tarif préférentiel de 5 € et seront en vente pour l'AG
De prendre contact avec la CdC Coeur de Loire, pour des tarifs préférentiels pour la piscine de Cosne/Loire
100 cartes adhésion AASF seront commandées et disponibles à l'AG pour les nouveaux adhérents
8 membres présents
-point mutuelle
Peu de changement par rapport à la dernière réunion en nombre d'adhérents et de contrats. L'augmentation importante des tarifs (+ 12.76% et +13.02%) était malheureusement à prévoir et les éléments de celle-ci seront précisés dans le courrier qui sera adressé à chaque adhérent.e. Les membres du Bureau sont conscients que cela aura un impact sur le pouvoir d'achat, mais le rapport tarifs et niveau de garanties est néanmoins largement positif y compris avec cette augmentation. Le sujet sera naturellement abordé à l'AG.
Le courrier aux adhérents, mutuelle et AG, a été finalisé et une date arrêtée pour mise sous enveloppe.
-prévention MACIF camion AILES
Cette action a eu lieu le 12 octobre place de la mairie à Cosne. Une dizaine d'adhérents sont venus visiter le camion démonstrateur. Comme nous avions ouvert cette action au grand public, c'est au total 50 personnes qui l'ont fréquenté sur la journée.
-site internet
Le nombre de connexions est excellent et en augmentation. Quelques problèmes récurrents d'accès au site pour plusieurs adhérents. Une action sera menée début 2024 avec notre technicien mais sans garantie de succès car ce ne sont pas des problèmes inhérents au site.
-AG et journée champêtre 2024
l'AG aura lieu le samedi 17 février matin à la sdf de Cours et la journée champêtre le samedi 29 juin dans cette même salle
La prochaine réunion aura lieu le lundi 15 janvier
Les membres du Bureau souhaite à toutes et tous de bonnes fêtes de fin d'année.
10 membres présents
Les points de l'odj :
-Mutuelle
au 17 avril, 546 contrats et 844 bénéficiaires dont 36 enfants > progression régulière
3 décès et 1 résiliation depuis le 1er janvier
encore des soucis de paiement de la cotisation AASF et mises à jour du virement permanent, ce qui oblige à des rappels tél et mail qui prennent du temps ; des courriers pour les plus retardataires ont été adressés avec un rappel de la procédure de radiation prévue au R.I
le logiciel de suivi des paiements mutuelle est maintenant opérationnel. Merci à Joël et Pascal "les concepteurs" qui fait gagner beaucoup de temps à la trésorière
-Retour sur AG > les principaux points
plus forte participation depuis la création de l'AASF, 140 personnes présentes > preuve de l'intérêt des adhérentes et adhérents à la vie de l'association, l'excellent buffet a été particulièrement apprécié
après la présentation du rapport moral par le Président, les données comptables ont été présentées et font ressortir une situation financière saine et une gestion rigoureuse par la Trésorière
le point mutuelle a été le plus commenté et le Secrétaire a rappelé la situation déficitaire du contrat et "les gestes à adopter" en terme de consommation ; des retards d'adhésions 2023 AASF et des paiements mensuels AG2R non mis à jour encore d'actualité mais ne concerne pas les présents à cette A.G
le Maire de Cosne Cours sur Loire, Daniel Gillonnier, est intervenu brièvement en fin de réunion pour féliciter l'équipe dirigeante pour le sérieux du travail fournit et a présenté les projets de la ville pour 2023
-Retour sur atelier "Prévention les gestes qui sauvent" avec la MACIF
20 participant(e)s sur la journée en 2 groupes > formation très appréciée de tous les participants qui peut vraiment être utile dans la vie de tous les jours. Formation gratuite tant pour les participants que pour l'AASF. A refaire en 2024 ?
-Journée Champêtre 24 juin 2024 sdf de Cours
pour les 25 ans de l'AASF, un restaurateur assurera le repas et c'est un coucous royal qui a été retenu ; restaurant "Le Marrakech de Nevers" (qui est présent sur le marché de Cosne le dimanche matin). Les tarifs seront identiques à 2022. Invitation et inscriptions seront publiées sur le site et pour les adhérents "sans mail" un courrier leur sera adressé
-site Internet
quelques problèmes de connexion pour certains > problème en cours de résolution avec le technicien mais compliqué car provient des adhérents concernés et/ou de leur équipement
la fréquentation est toujours forte, les raisons :
infos régulières sur la vie de l'AASF et le nouvel onglet "ça se passe près de chez vous" fonctionne bien > nombreuses demandes de publications et donc booste les visites. Très bonne initiative du Bureau
-Questions diverses
à ce jour, 108 tickets à tarif réduit cinéma l'Eden vendus. Devant ce succès, une nouvelle vente aura lieu pour le repas champêtre
prochaine réunion du Bureau le 12 juin
9 personnes étaient présentes
1 seul point était prévu à l'ordre du jour : la mutuelle
Les nouveaux tarifs proposés par l'AG2R pour 2023 ont été donnés. Une augmentation de près de 10 % est constaté après celle de 20 % en 2022. Les raisons avancées par l'AG2R sur cette nouvelle augmentation seront précisées dans le courrier qui sera adressé à chaque adhérent. Mais constat est fait, qu'au regard du résultat du contrat au 30 octobre 2022 sur cotisations encaissées/prestations versées, celui-ci est encore largement déficitaire ; la justification n'est malheureusement guère contestable. C'est pourquoi, dans ce courrier aux adhérents, l'idée ne sera pas de culpabiliser tel ou tel, mais plutôt de sensibiliser une nouvelle fois à la modération des consommations et d'appeler à la responsabilité de chacun, hors naturellement ce qui concerne la maladie. En toute transparence, le Bureau ne cache pas son inquiétude sur ce résultat qui sera fortement déficitaire pour 2022.
Dans la suite, le courrier à adresser, après corrections de la première version rédigée par Francis, a été validé pour un envoi début décembre. Dans ce courrier, seront également données les dates de l'AG 2023 qui se déroulera le samedi 25 février à la SdF de Cours à partir de 9h30 ainsi que celle de la journée champêtre 2023 qui aura lieu le 24 juin toujours à la SdF de Cours.
En questions diverses, compte tenu du changement d'accès à la maison des associations pour la période hivernale, il a été décidé d'acquérir une boîte postale : BP 88 à ajouter à 33, rue des Rivières St Agnan. Le coût annuel est d'environ 120 €. Cela permettra, entre autres, de sécuriser le retour des 500 courriers des adhérents pour leur paiement de la cotisation AASF 2023.
Plusieurs adhérents nous ont fait part de ne plus pouvoir accéder au site pour des problèmes de connexion. Un mail sera adressé dans ce sens au technicien gestionnaire du site.
La prochaine réunion du Bureau se tiendra le 23 janvier 2023.
10 personnes présentes su 12
-point mutuelle
Au 1er octobre, 510 contrats sont enregistrés pour 797 bénéficiaires dont 41 enfants
Ces chiffres tiennent compte naturellement des décès et résiliations enregistrés. Il est constaté une augmentation régulière des demandes d'affiliation, ce qui nous permet de gérer ces flux. Globalement, pas de problème pour les encaissement mensuels même s'il nous arrive de faire des rappels. Joël s'est proposé de créer un outil "automatique" des pointages mensuels des règlements reçus pour faciliter le travail de Maryse.
Nous avons eu l'info par l'AG2R d'une augmentation d'environ 5 € par bénéficiaire. Les tarifs exacts seront précisés dans le courrier.
-préparation A.G 2023
L'Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le samedi 25 février matin à la salle des fêtes de Cours. La convocation est en cours de rédaction et sera validée au prochain Bureau. Les courriers seront envoyés autour du 20 novembre. Chaque adhérent en sera destinataire et elle sera également publiée sur le site. Un vin d'honneur est prévu pour clore cette réunion.
-utilisation de nos locaux rue St Agnan
Au regard de l'absence d'isolation du bâtiment et compte tenu de l'augmentation des tarifs du gaz et de l'électricité, la mairie nous a proposé un bureau au Palais de Loire du 1er novembre au 30 avril. Dans cette période difficile, nous ne pouvons qu'être d'accord avec cette proposition. Pour cette raison, il a été décidé d'ouvrir une boîte postale pour la réception de nos courriers.
-site Internet
Encore des soucis de connexion pour quelques adhérents que nous essayons de résoudre au fur et à mesure avec le technicien.
-prospection commerçants
Il a été décidé de rendre visite à chaque partenaire référencé sur le site, suite à quelques retours nous informant que tous ne jouent pas le jeu. Si cela est avéré, nous les radieront. Parallèlement, la prospection va reprendre.
-questions diverses
Un bref retour sur la dernière journée champêtre ; constat a été fait qu'elle a été appréciée par tous les participants au nombre de 100 . Un léger déficit a été constaté, mais rien d'exceptionnel. Même si cela fait beaucoup "de boulot" avant, pendant et après nous continueront cette manifestation qui rencontre un vrai succès. L'occasion de remercier celles et ceux qui nous ont aidé tout le long de cette journée.
2023 sera l'année des 25 ans de l'AASF. Nous mettrons "les petits plats dans les grands" comme on dit cheux nous !!!
Cette journée aura lieu le samedi 24 juin, salle des fêtes de Cours
La prochaine réunion du Bureau se tiendra le 16 novembre avec comme principal point à l'ordre du jour, la préparation de l'Assemblée Générale du 25 février.
11 personnes présentes sur 12. Première réunion après le décès de Michel Pernod pour qui a été demandé une pensée appuyée.
-point mutuelle
Au 1er juin, 490 contrats sont enregistrés pour 768 bénéficiaires dont 38 enfants, avec un rappel de l'évolution depuis le 01/01/2002 :
01/01, 459 contrats et 721 bénéficiaires
01/02, 468 contrats et 735 bénéficiaires
01/03, 470 contrats et 738 bénéficiaires
01/04, 478 contrats et 753 bénéficiaires
01/05, 480 contrats et 754 bénéficiaires
Ces chiffres tiennent compte naturellement des décès et démissions enregistrées reçues.
Il est ainsi noté une évolution régulière du nombre des adhérents mais que nous arrivons à gérer car étalée dans le temps.
Pas de problème pour les paiements (mutuelle et cotisations AASF), sauf pour une personne pour laquelle un nouveau rappel va être fait en conformité avec notre règlement intérieur.
-préparation journée champêtre du 25 juin
Tous les adhérents ont reçu l'invitation soit par mail ou courrier. A ce jour 91 personnes sont inscrites, en sachant que les inscriptions seront closes au 11 juin. La répartition des tâches a été faîte, mais les volontaires sont les bienvenus. Le choix des fournisseurs a été acté ainsi que les quantités. Rdv est donné le 25 juin à 7h00 pour les préparatifs.
-prospections commerçants et nouveaux partenaires
Joël et Rémi ont poursuivi ce démarchage. De nouvelles enseignes ont accepté ce partenariat dont la liste est maintenant à jour sur notre site à l'onglet "NOS OFFRES PRIVILEGES ET PREFERENTIELLES". Il a été décidé de faire réaliser des autocollants pour valoriser ce partenariat.
-questions diverses
Il va être créé 2 nouveaux onglets dans le menu du site, dans le but de faire vivre encore mieux notre site. La date n'est pas arrêtée mais cela sera fait dans les prochaines semaines.
L'idée est de faire connaître au plus grand nombre sur ce qui se passe dans les alentours ou à l'occasion d'un séjour, balade ou lieu de villégiature, pour les adhérents qui le souhaiteront : fête de village, loto et tous autres concours et manifestations, sportives ou non. Toujours pour les adhérents qui le souhaiteront, il sera possible de nous envoyer des photos (de vacances ou non) qu'ils souhaitent partager et qui sont exceptionnelles, insolites ou des lieux à faire connaître que vous souhaitez partager.
Le mode sera très simple : pour une fête ou autres manifestations il suffira d'adresser, soit sur le site via l'espace adhérents (scan) ou par courrier, une affiche format maxi 21x29.7 (format A4). Idem pour les photos (format numérique) mais avec en complément un petit commentaire, à minima le lieu. En nous précisant si vous souhaitez que votre nom soit précisé.
Mais au final, se sera l'AASF qui validera la publication des envois reçus. Nous ferons un test sur 1 an, pour vérifier si cela vous intéresse.
Prochaine réunion du Bureau le 5 octobre.
Tous les membres du Bureau étaient présents
Rappel de l'ordre du jour :
-retour sur l'AG du 26 février
Le tour de table fait ressortir une satisfaction générale dans le contexte de début de sortie de crise sanitaire mais qui a certainement influencé sur le nombre de participants en comparaison aux 2 dernières années. Néanmoins, les 120 personnes présentes, est une preuve de leur attachement à cette Assemblée Générale. Satisfaction également sur la présence de la presse et d'André Robert pour sa page Facebook. Même sans buffet de clôture, une AG 2022 réussie.
-point mutuelle
Poursuite de la hausse du nombre des contrats et des bénéficiaires depuis le début de l'année. A ce rythme les 800 adhérents pourraient être atteints en fin d'année, avec pour conséquence un travail rigoureux de suivi et de gestion qui augmente d'autant, sans compter les mails et appels de rappel toujours en cours pour une cinquantaine de personnes sur le paiement de la cotisation annuelle AASF et la mise à jour du tarif AG2R 2022. Il faut que chacun est bien conscience que la gestion de ce contrat repose sur des membres bénévoles, et que tout doit leur être fait pour leur faciliter la tâche comme le respect des dates butoir des paiements AASF et mises à jour AG2R pourtant précisées sur l'invitation à l'AG.
-organisation de la journée champêtre du 25 juin
Après 2 années blanches cause COVID, confirmation que cette journée aura lieu à la salle des fêtes de Cours. Une invitation sera adressée à chacun par courrier ou via le site AASF (mode adopté le 26/02) autour du 15 mai pour une réponse le 11 juin. Pour cette année, nous vous proposons un barbecue géant en plat principal au tarif tout compris de 23€ pour les adhérents et 28€ pour les invités (tous les détails de cette journée sur l'invitation). Mais pour des raisons d'organisation, nous limiterons à 150 convives. Les inscriptions seront donc validées dans l'ordre de réception.
-reprise démarchage commerçants
Joël Vattan et Rémi Cordier vont reprendre ce démarchage des commerçants et artisans dès ce mois d'avril. Dans la suite, nous publierons régulièrement la liste des nouveaux partenaires sur le site. Nous invitons nos adhérents à se rendre chez nos partenaires, des réductions leur étant accordées.
-questions diverses
La prochaine réunion de Bureau aura lieu le 8 juin.