9 personnes étaient présentes
1 seul point était prévu à l'ordre du jour : la mutuelle
Les nouveaux tarifs proposés par l'AG2R pour 2023 ont été donnés. Une augmentation de près de 10 % est constaté après celle de 20 % en 2022. Les raisons avancées par l'AG2R sur cette nouvelle augmentation seront précisées dans le courrier qui sera adressé à chaque adhérent. Mais constat est fait, qu'au regard du résultat du contrat au 30 octobre 2022 sur cotisations encaissées/prestations versées, celui-ci est encore largement déficitaire ; la justification n'est malheureusement guère contestable. C'est pourquoi, dans ce courrier aux adhérents, l'idée ne sera pas de culpabiliser tel ou tel, mais plutôt de sensibiliser une nouvelle fois à la modération des consommations et d'appeler à la responsabilité de chacun, hors naturellement ce qui concerne la maladie. En toute transparence, le Bureau ne cache pas son inquiétude sur ce résultat qui sera fortement déficitaire pour 2022.
Dans la suite, le courrier à adresser, après corrections de la première version rédigée par Francis, a été validé pour un envoi début décembre. Dans ce courrier, seront également données les dates de l'AG 2023 qui se déroulera le samedi 25 février à la SdF de Cours à partir de 9h30 ainsi que celle de la journée champêtre 2023 qui aura lieu le 24 juin toujours à la SdF de Cours.
En questions diverses, compte tenu du changement d'accès à la maison des associations pour la période hivernale, il a été décidé d'acquérir une boîte postale : BP 88 à ajouter à 33, rue des Rivières St Agnan. Le coût annuel est d'environ 120 €. Cela permettra, entre autres, de sécuriser le retour des 500 courriers des adhérents pour leur paiement de la cotisation AASF 2023.
Plusieurs adhérents nous ont fait part de ne plus pouvoir accéder au site pour des problèmes de connexion. Un mail sera adressé dans ce sens au technicien gestionnaire du site.
La prochaine réunion du Bureau se tiendra le 23 janvier 2023.
10 personnes présentes su 12
-point mutuelle
Au 1er octobre, 510 contrats sont enregistrés pour 797 bénéficiaires dont 41 enfants
Ces chiffres tiennent compte naturellement des décès et résiliations enregistrés. Il est constaté une augmentation régulière des demandes d'affiliation, ce qui nous permet de gérer ces flux. Globalement, pas de problème pour les encaissement mensuels même s'il nous arrive de faire des rappels. Joël s'est proposé de créer un outil "automatique" des pointages mensuels des règlements reçus pour faciliter le travail de Maryse.
Nous avons eu l'info par l'AG2R d'une augmentation d'environ 5 € par bénéficiaire. Les tarifs exacts seront précisés dans le courrier.
-préparation A.G 2023
L'Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le samedi 25 février matin à la salle des fêtes de Cours. La convocation est en cours de rédaction et sera validée au prochain Bureau. Les courriers seront envoyés autour du 20 novembre. Chaque adhérent en sera destinataire et elle sera également publiée sur le site. Un vin d'honneur est prévu pour clore cette réunion.
-utilisation de nos locaux rue St Agnan
Au regard de l'absence d'isolation du bâtiment et compte tenu de l'augmentation des tarifs du gaz et de l'électricité, la mairie nous a proposé un bureau au Palais de Loire du 1er novembre au 30 avril. Dans cette période difficile, nous ne pouvons qu'être d'accord avec cette proposition. Pour cette raison, il a été décidé d'ouvrir une boîte postale pour la réception de nos courriers.
-site Internet
Encore des soucis de connexion pour quelques adhérents que nous essayons de résoudre au fur et à mesure avec le technicien.
-prospection commerçants
Il a été décidé de rendre visite à chaque partenaire référencé sur le site, suite à quelques retours nous informant que tous ne jouent pas le jeu. Si cela est avéré, nous les radieront. Parallèlement, la prospection va reprendre.
-questions diverses
Un bref retour sur la dernière journée champêtre ; constat a été fait qu'elle a été appréciée par tous les participants au nombre de 100 . Un léger déficit a été constaté, mais rien d'exceptionnel. Même si cela fait beaucoup "de boulot" avant, pendant et après nous continueront cette manifestation qui rencontre un vrai succès. L'occasion de remercier celles et ceux qui nous ont aidé tout le long de cette journée.
2023 sera l'année des 25 ans de l'AASF. Nous mettrons "les petits plats dans les grands" comme on dit cheux nous !!!
Cette journée aura lieu le samedi 24 juin, salle des fêtes de Cours
La prochaine réunion du Bureau se tiendra le 16 novembre avec comme principal point à l'ordre du jour, la préparation de l'Assemblée Générale du 25 février.
11 personnes présentes sur 12. Première réunion après le décès de Michel Pernod pour qui a été demandé une pensée appuyée.
-point mutuelle
Au 1er juin, 490 contrats sont enregistrés pour 768 bénéficiaires dont 38 enfants, avec un rappel de l'évolution depuis le 01/01/2002 :
01/01, 459 contrats et 721 bénéficiaires
01/02, 468 contrats et 735 bénéficiaires
01/03, 470 contrats et 738 bénéficiaires
01/04, 478 contrats et 753 bénéficiaires
01/05, 480 contrats et 754 bénéficiaires
Ces chiffres tiennent compte naturellement des décès et démissions enregistrées reçues.
Il est ainsi noté une évolution régulière du nombre des adhérents mais que nous arrivons à gérer car étalée dans le temps.
Pas de problème pour les paiements (mutuelle et cotisations AASF), sauf pour une personne pour laquelle un nouveau rappel va être fait en conformité avec notre règlement intérieur.
-préparation journée champêtre du 25 juin
Tous les adhérents ont reçu l'invitation soit par mail ou courrier. A ce jour 91 personnes sont inscrites, en sachant que les inscriptions seront closes au 11 juin. La répartition des tâches a été faîte, mais les volontaires sont les bienvenus. Le choix des fournisseurs a été acté ainsi que les quantités. Rdv est donné le 25 juin à 7h00 pour les préparatifs.
-prospections commerçants et nouveaux partenaires
Joël et Rémi ont poursuivi ce démarchage. De nouvelles enseignes ont accepté ce partenariat dont la liste est maintenant à jour sur notre site à l'onglet "NOS OFFRES PRIVILEGES ET PREFERENTIELLES". Il a été décidé de faire réaliser des autocollants pour valoriser ce partenariat.
-questions diverses
Il va être créé 2 nouveaux onglets dans le menu du site, dans le but de faire vivre encore mieux notre site. La date n'est pas arrêtée mais cela sera fait dans les prochaines semaines.
L'idée est de faire connaître au plus grand nombre sur ce qui se passe dans les alentours ou à l'occasion d'un séjour, balade ou lieu de villégiature, pour les adhérents qui le souhaiteront : fête de village, loto et tous autres concours et manifestations, sportives ou non. Toujours pour les adhérents qui le souhaiteront, il sera possible de nous envoyer des photos (de vacances ou non) qu'ils souhaitent partager et qui sont exceptionnelles, insolites ou des lieux à faire connaître que vous souhaitez partager.
Le mode sera très simple : pour une fête ou autres manifestations il suffira d'adresser, soit sur le site via l'espace adhérents (scan) ou par courrier, une affiche format maxi 21x29.7 (format A4). Idem pour les photos (format numérique) mais avec en complément un petit commentaire, à minima le lieu. En nous précisant si vous souhaitez que votre nom soit précisé.
Mais au final, se sera l'AASF qui validera la publication des envois reçus. Nous ferons un test sur 1 an, pour vérifier si cela vous intéresse.
Prochaine réunion du Bureau le 5 octobre.
Tous les membres du Bureau étaient présents
Rappel de l'ordre du jour :
-retour sur l'AG du 26 février
Le tour de table fait ressortir une satisfaction générale dans le contexte de début de sortie de crise sanitaire mais qui a certainement influencé sur le nombre de participants en comparaison aux 2 dernières années. Néanmoins, les 120 personnes présentes, est une preuve de leur attachement à cette Assemblée Générale. Satisfaction également sur la présence de la presse et d'André Robert pour sa page Facebook. Même sans buffet de clôture, une AG 2022 réussie.
-point mutuelle
Poursuite de la hausse du nombre des contrats et des bénéficiaires depuis le début de l'année. A ce rythme les 800 adhérents pourraient être atteints en fin d'année, avec pour conséquence un travail rigoureux de suivi et de gestion qui augmente d'autant, sans compter les mails et appels de rappel toujours en cours pour une cinquantaine de personnes sur le paiement de la cotisation annuelle AASF et la mise à jour du tarif AG2R 2022. Il faut que chacun est bien conscience que la gestion de ce contrat repose sur des membres bénévoles, et que tout doit leur être fait pour leur faciliter la tâche comme le respect des dates butoir des paiements AASF et mises à jour AG2R pourtant précisées sur l'invitation à l'AG.
-organisation de la journée champêtre du 25 juin
Après 2 années blanches cause COVID, confirmation que cette journée aura lieu à la salle des fêtes de Cours. Une invitation sera adressée à chacun par courrier ou via le site AASF (mode adopté le 26/02) autour du 15 mai pour une réponse le 11 juin. Pour cette année, nous vous proposons un barbecue géant en plat principal au tarif tout compris de 23€ pour les adhérents et 28€ pour les invités (tous les détails de cette journée sur l'invitation). Mais pour des raisons d'organisation, nous limiterons à 150 convives. Les inscriptions seront donc validées dans l'ordre de réception.
-reprise démarchage commerçants
Joël Vattan et Rémi Cordier vont reprendre ce démarchage des commerçants et artisans dès ce mois d'avril. Dans la suite, nous publierons régulièrement la liste des nouveaux partenaires sur le site. Nous invitons nos adhérents à se rendre chez nos partenaires, des réductions leur étant accordées.
-questions diverses
La prochaine réunion de Bureau aura lieu le 8 juin.
12 membres sur 13 étaient présents
Retour sur l'ordre du jour :
-bilan mutuelle 2021 et point début 2022
Toujours une progression du nombre d'adhérents et contrats
+37% d'adhérents pour +34% de contrats
et depuis début 2022 de nouvelles adhésions et contacts ont été enregistrés
Nous communiquerons l'ensemble des chiffres lors de la prochaine A.G. Ils seront ensuite publiés sur le site.
Il est constaté de nombreux problèmes de mise à jour des nouveaux tarifs mensuels 2022, ce qui engendre un travail supplémentaire important (rappels mail et tél). D'autant plus regrettable que chaque adhérent a reçu un courrier précisant ces nouveaux tarifs ! Par contre, peu de problèmes pour les règlements mensuels sur 2021. L'augmentation relativement importante des tarifs n'a suscité que de très rares remarques, comparé aux nombreux remerciements et encouragements à continuer.
Bilan financier 2021
La trésorière a présenté les comptes 2021 qui seront également détaillés lors de l'AG et ensuite publiés sur le site. Il en ressort (comparé à 2020) que le montant total des cotisations a été multiplié par 2 et le résultat positif a été multiplié par 3. Il a été constaté que l'affranchissement est le poste le plus important sur la rubrique fonctionnement, mais néanmoins nécessaire pour garder un minimum de contact. Les comptes ont été approuvés à l'unanimité.
Assemblée Générale 2022
Il a été décidé (sauf restrictions de dernière minute) de la maintenir. Elle aura donc lieu le samedi 26 février à partir de 9h30 à la salle des fêtes de Cours. Il a été rappelé que chaque adhérent a reçu une invitation (avec l'odj). Par contre, il y a un protocole sanitaire stricte à respecter (sens de circulation, gel à disposition, espacement des chaises, masques et pass sanitaire ou vaccinal obligatoires) et il n'y aura malheureusement pas de buffet. C'est à ces seules conditions que nous pouvons maintenir notre A.G.
Site internet
Le nouveau visuel a été présenté et approuvé. Il sera dévoilé à l'A.G. Une nouvelle page dans le menu va bientôt être ouverte à l'onglet "Diapo photos FOG adhérents", et réservée uniquement aux adhérents AASF.
Démarchage commerçants
Travail de longue halène, fastidieux et rendu compliqué sur 2021 avec toujours les contraintes liées à l'épidémie de covid. Il a été néanmoins décidé de reprendre les visites après les soldes, grâce à deux volontaires motivés!!!
En questions diverses et pour terminer cette réunion, il a été confirmé que le repas champêtre annuel est programmé le samedi 25 juin à la salle des fêtes de Cours qui est d'or et déjà réservée.
10 personnes présentent, dont les 2 nouveaux élus : Joël Vattan et Rémi Cordier
mutuelle : les tarifs 2022 augmentent de façon significative mais nous conservons les mêmes garanties ; les montants seront naturellement précisés avec les explications et les bonnes pratiques à adopter dans les courriers qui vont être adressés début décembre à chaque adhérent
Le nombre des contrats et des adhérents progressent toujours et pas de problèmes particuliers. Par contre, la gestion mensuelle des règlements devient fastidieuse. C'est pourquoi une réflexion est en cours pour la faciliter, dont un rdv prochain avec le Crédit Mutuel.
finances : la trésorière a remis un état des comptes qui fait ressortir une gestion saine avec une trésorerie en hausse
Un point précis sera donné sur les chiffres mutuelle et finance au 31/12/2021 lors de la prochaine AG 2022
AG 2002 : l'Assemblée Générale ordinaire annuelle aura lieu le samedi 26 février à la Salle des Fêtes de Cours. Une communication sera faîte dans ce sens, dans le courrier que chaque adhérent va recevoir concernant la mutuelle 2022. Une insertion est également prévu sur le site (sauf nouvelles restrictions sanitaires). Compte tenu que cette AG se situe en pleine campagne électorale pour l'élection présidentielle, il a été décidé de n'inviter que le Maire de Cosne
manifestations 2022 : la traditionnelle journée champêtre aura lieu le samedi 25 juin à la Salle des Fêtes de Cours
si possible, un atelier prévention avec la MACIF sera organisé sur le thème de l'arnaque à la carte bleue et internet
participation à l'opération Loire Propre (nettoyage des berges) sur Cosne début Mars, si celle-ci est maintenue
site Internet : un nouveau visuel est en cours de réalisation et sera présenté lors de la prochaine AG
démarchage commerçants : un point a été fait avec les partenaires actuels et nous allons bientôt reprendre la prospection des commerçants et artisans
j'achète groupé AASF : une proposition sera insérée sur le site avec notre partenaire INTER CAVES Cosne
La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 12 janvier
Sur 11 membres du bureau, 10 étaient présents
Ordre du jour :
-point mutuelle, au 01/05 nous enregistrons 406 contrats et 634 bénéficiaires. Liste est donnée des nouveaux adhérents, cela traduit une augmentation régulière du nombre de nos adhérents ; pas de soucis particuliers de gestion sauf que cela prend de plus en plus de temps
-site internet, 3220 visites ont été enregistrées depuis le 01/03, une vraie réussite d'autant qu'il y a encore des problèmes de connexion mais qui devaient être résolus dans les prochains jours
-atelier prévention MACIF, compte tenu de la crise sanitaire, les intervenants MACIF ne peuvent être présents physiquement pour l'animation de ces ateliers jusqu'à fin juin, c'est pourquoi il nous est proposé d'organiser un atelier prévention par webinaire (internet) sur le thème "fraudes et arnaques à la carte bleue". Il aura lieu le 14 juin de 10h à 11h et ne pourront participer que les adhérents qui ont accès au site AASF (dès que se sera possible un atelier sur un autre thème sera assuré en présentiel normalement dans le second semestre sur Cosne/Loire). L'invitation sera déposée sur le site et chaque adhérent recevra un lien sur sa boîte mail pour l'informer de cet évènement vers le 5 juin. Il suffira ensuite de se connecter de son ordi ou tablette sur le lien meet.google entre 9h45 et 10h le 14 juin et de cliquer sur accéder à l'évènement. Ces ateliers sont interactifs. Se sera certainement une première pour nombre d'adhérents, mais il n'y a pas de raison que cela ne se passe pas bien
-AG 2021, d'abord prévue le 29 mai et ensuite le 12 juin, nous espérons la tenir le 2 juillet en fin d'après midi à la salle des fêtes de Myennes. Mais rien n'est encore définitif en raison de la pandémie et des restrictions toujours d'actualité. Il n'est pas facile pour le Bureau de gérer cette contrainte, nous faisons pour le mieux
-journée champêtre 2021, prévue le 3 juillet à la salle des fêtes de Myennes à partir de midi, nous sommes comme pour l'AG dans l'incertitude. Une autorisation a été demandée à la sous-préfecture de Cosne/Loire par la mairie de Myennes. Le retour est espéré au plus tard le 21 mai pour gérer l'organisation de ces 2 manifestations et chaque adhérent sera rapidement informé de la décision de pouvoir faire ou non. Au cas où nous aurions une réponse négative, la date du 2 octobre est retenue pour l'AG à la salle des fêtes de Boulleret
-retour sur la conférence presse du 28 avril, elle a eu lieu ce 28 avril avec le Journal du Centre et le Régional, le but étant de faire connaître notre site au grand public. Les articles de presse seront publiés sur le site
-questions et infos diverses
-une remise de la MACIF nous a été accordée pour la cotisation 2021 pour l'assurance de l'association
-les établissements Alabeurthe à Cosne, sont nos nouveaux partenaires pour des tarifs préférentiels pour nos adhérents et nous avons retiré les Etablissements Caillat de la liste des partenaires
-Michel Pernod a rédigé un article sur le fléau des appels pour démarchages téléphoniques ; il sera publié sur le site rapidement
-plusieurs collègues nous ont remis des photos ; elles seront publiées prochainement sur le site
-prochaine réunion de bureau le 25 mai à 15h
Sur les 11 membres du Bureau, 10 étaient présents.
1-2)Point mutuelle
Augmentation régulière du nombre des contrats et bénéficiaires : au 1er avril 400 contrats et 626 bénéficiaires. La liste des nouveaux adhérents est a été précisée (ce qui est fait pour chaque réunion).
3)Point financier
Il est fait état du détail des comptes par la trésorière. Rien de particulier, sauf à constater une situation financière saine et de la très bonne gestion et du suivi.
4)Site Internet
Depuis l'ouverture du site au 1er mars, 247 mails ont été adressés aux adhérents pour lesquels nous avons leur adresse mail mais seulement 165 ont été ouverts. Nous sommes donc loin de "toucher" tous nos adhérents ; pour cette raison, la communication par courrier des informations les plus importantes est nécessaire et sera maintenue. Mais aussi de l'importance que les adhérents nous informent de leur changement d'adresse mail.
Les principales données :
Sur le mois de mars, 3217 visites et 733 visiteurs. Nous n'avons eu que des bons retours. Il est rappelé que le site est ouvert également au grand public pour partie. D'ailleurs pour le faire connaître du plus grand nombre, une conférence de presse va être faîte avec le régional de Cosne et le Journal du Centre fin avril.
Il y a eu quelques soucis divers : adresses mails fausses, des problèmes de connexion de plusieurs natures. Mais attention aux antivirus et autres antipub, spam, cookies trop "serrées" qui peuvent bloquer ou rendre aléatoire la connexion. Notre concepteur a été et est toujours très réactif dans son suivi des problématiques.
Il est appelé à encore évoluer régulièrement au fil du temps. Nous remercions les adhérents qui nous ont adressés leurs photos. Nous faisons un appel dans ce sens pour celles et ceux qui en détiennent en rappelant que c'est l'AASF qui valide leur parution. Le plus simple, communiquons entre nous via la boîte de dialogue "rubrique c'est à vous" du menu.
5)Ateliers Prévention MACIF (ouvert à tous et gratuit)
Compte tenu de la crise sanitaire, les intervenants MACIF ne peuvent assurer ces ateliers en présentiel. C'est pourquoi nous allons tenter d'organiser prochainement un atelier "en visio" d'une durée d'1h sur le thème "arnaque carte bleue et internet" qui aurait du avoir lieu en présentiel en 2020.
6)AG 2021
Le Bureau a décidé d'annuler l'option du 29 mai et de maintenir pour l'instant soit le 12 juin ou le 2 octobre à Boulleret. Nous verrons la faisabilité en fonction des restrictions.
7)Repas champêtre du 3 juillet à Myennes
Il sera décidé à la prochaine réunion du Bureau du 6 mai si nous maintenons cette manifestation pour 2021.
Début de la séance 15h
Tous les membres du bureau sont présents
Il est rappelé l’ordre du jour
Nette progression du nombre des contrats et des bénéficiaires (voir graphiques) et de l’amélioration financière du contrat. Ces chiffres prouvent que la réforme des statuts de 2018 a porté ses fruits et que les 4 objectifs ont été atteints : comparaison 2018/2020 > rajeunissements de l’âge moyen des bénéficiaires -4,3 ans, + 265 contrats, + 385 bénéficiaires, amélioration du résultat du contrat +45.42 % et gain de pouvoir d’achat pour les adhérents. Le Président remercie les membres du Bureau de l’avoir soutenu dans cette réforme qui était le principal levier pour pérenniser ce contrat. Par contre, constat est fait qu’avec 390 contrats à gérer, le travail de gestion et de suivi demande beaucoup lus de travail à la trésorière.
La nouvelle Loi sur les conditions de résiliation des contrats individuels complémentaire santé qui est en vigueur depuis le 1/1/2020 va conduire à lisser les nouvelles adhésions au fil de l’eau, ce qui en facilitera la gestion. D’ailleurs, de nouvelles adhésions pour février et mars ont été validées. Il est rappelé que nous ne dérogerons pas à la règle « d’avoir travaillé chez FOG ou d’avoir un lien de parenté avec un salarié ou ancien salarié » ; un registre indique « les origines » de chaque adhérent(e). Il n’y aura pas de parrainage possible contrairement à une rumeur qui circule.
A noter plusieurs retards (50) de paiement de la cotisation annuelle obligatoire AASF, de paiement de la cotisation mensuelle et de sa mise à jour 2021. Des mails ont été adressés et des appels téléphoniques sont en cours (Maryse et Michel). 2 anciens collègues sont adhérents mais n’adhèrent pas à la mutuelle.
Présentation des comptes par la Trésorière avec détails des opérations, du compte courant, des placements, de la caisse avec la remise de tous les documents (voir graphique). Les résultats prouvent la bonne gestion de l’association. L’augmentation de la cotisation au 1/1/2021 (la 1ère depuis la création de l’AASF en 1998) va nous permettre d’envisager l’avenir plus sereinement.
Compte tenu de la situation sanitaire, l’AG prévue au 13 mars est repoussée au 29 mai (Cours) ou 12 juin (Boulleret) sous réserve de la levée des contraintes sanitaires. Ces 2 dates seront sur le site pour info.
-toujours sous réserve, la journée champêtre est prévue le samedi 3 juillet à la salle des fêtes de Myennes ; cette info sera sur le site
-reprise des contacts avec les commerçants et artisans en février/mars (la liste à jour des partenaires sera sur le site)
-Ateliers prévention MACIF ; les animateurs de LA MACIF ne peuvent toujours pas animer des ateliers en présentiel. Proposition : une option pourrait être d’organiser 2 ateliers (arnaque carte bleue et internet - constat amiable) par internet sous forme de Webinaire pour les adhérents ayant une adresse mail. La proposition est validée, reste les détails à régler comme la date, horaires, connexion…
Nous nous sommes appuyés sur 2 professionnels : Stéphanie Ouvry, société MARK et COM (cheffe de projet) et Helwin Jeewooth, société WINSTEMA (concepteur). C’était un engagement pris à l’AG 2020 pour faciliter les informations entre nous mais aussi rappeler l’histoire de FOG et de l’AASF en particulier pour les nouveaux adhérents. Nous avons commencé à travailler sur ce projet en septembre et nous avions prévu de le présenter aux adhérents présents à l’AG du 13 mars. Mais comme nous la repoussons, la proposition est faîte de l’ouvrir au 1er mars > accord. Cela a été beaucoup de travail mais une expérience intéressante. De nombreux détails sont donnés et des réponses sont apportées. Après une heure de présentation, chacun des membres est satisfait du résultat. En sachant que des corrections, des éléments et des textes sont encore à apporter, mais la base sera celle présentée.
Prochaine réunion le 8 avril après midi.
La séance est levée à 17h30