10 Présents

-Point mutuelle

Au 1er novembre > 646 contrats pour 985 bénéficiaires dont 38 enfants et 4 décès depuis août (16 depuis janvier). Toujours des demandes d'adhésions qui vont nous faire faire franchir les 1000 bénéficiaires début 2026.

La proposition de courrier aux adhérents a été validée et sera adressée début décembre. Un problème de règlement mutuelle depuis septembre a été abordé car impossible de joindre notre adhérent malgré plusieurs appels, sms et mails ; un courrier sera adressé dans la suite du bureau. Sur ce sujet, une proposition de modification du R.I sera proposée au vote à l'AG.

-Evolution et composition du Bureau

Léon Cornille nous a informé de sa démission pour des raisons personnelles, mais nous accueillerons Nadine Breuzet qui fera son entrée au bureau de janvier.

-Convention d'occupation nouveau local

Le Président a signé la convention de mise à disposition à titre grâcieux du Bureau 2 au 1er étage du Palais de Loire et pour lequel la Mairie de Cosne a été remerciée. Ce bureau va nous permettre d'accueillir nos adhérents dans de bonnes conditions et de pouvoir nous réunir pour nos réunions. Nous sommes entrain de l'installer et des achats de petit mobilier va être nécessaire. Il est rappelé qu'il n'y aura pas de permanences. Pour demandes de rdv, soit via le site ou au 06.08.88.17.78.

-AG 2026

Elle aura lieu le 28 samedi février à la salle des fêtes de Cours à partir de 9h30. Cette information a été précisée au verso du courrier adressé à tous les adhérents début décembre et il n'y aura pas d'autre courrier de rappel. Cette invitation sera insérée sur le site et paraîtra dans la presse locale.

-Journée champêtre 2026

Confirmation qu'elle aura lieu le samedi 27 juin à la salle des fêtes de Cours.

-Point vente tickets CINEMA EDEN par Maryse au 24/11 > 346

-Point vente entrées piscine Belleville par Françoise AU 24/11 > inchangées à 280

-Atelier "droits succession"

Nous étions à la recherche d'un notaire pour coanimer cet atelier avec la MACIF ; Philippe s'en est chargé, mais pour des problèmes de disponibilité et d'agenda, il aura finalement lieu au 1er trimestre 2026 à Cosne.

-Site internet

Depuis janvier > 4397 visiteurs, soit + 19 % et 18312 pages lues, soit + 20 % ; c'est une excellente nouvelle qui nous confirme que notre site était une nécessité et d'une vraie utilité.

-Achat matériel sonorisation

Philippe a recherché et proposé une offre de matériel adapté à nos besoins. Décision a été prise de son achat. Nous l'inaugurerons à l'AG prochaine.

-Rencontres commerçants

Daniel et Jack ont fait un gros boulot. D'abord, de rendre visite à ceux qui nous ont donné leur accord et qui sont référencés sur notre site, et ensuite, ont commencé à en démarcher d'autres ce qui a donné de premiers résultats encourageants. Une refonte complète de la page va être réalisée en janvier.

Prochaine réunion le 19 janvier, avec 3 principaux points à l'ordre du jour : Bilan mutuelle 2025, présentation des comptes 2025 et préparation de l'AG du 28 février.

L'ensemble des membres du Bureau souhaite de très bonnes fêtes de fin d'année à toutes et à tous et donne rendez-vous le 28 février pour notre AG.

 

 

 

10 présents

-Point mutuelle

Au 1/9 > 638 contrats pour 972 bénéficiaires dont 37 enfants et 2 décès en juillet ; toujours des demandes d'adhésion, mais qui sont en augmentation depuis 2/3 mois.

-Réflexions sur rédaction prochain courrier annuel aux adhérents

Il a été décidé de faire un peu plus court pour plus de lisibilité et des "billets" vont être joints uniquement aux adhérents avec lesquels quelques soucis ont été constatés : retard de paiement, mise à jour nouveau montant, problèmes de virement

Francis et Joël feront une proposition pour le prochain bureau du 24 novembre

-Retour sur journée champêtre du 5 juillet

Excellente journée, tous les participants ont apprécié "le méchoui" et le menu proposé ; les services et la prestation des 2 salariées de l'association Trajectoires on été les bienvenus et appréciés même si cela a un coût. Le bilan de cette journée : 136 convives avec un résultat de -236 €. Le bureau remercie chaleureusement toutes les personnes qui nous ont aidé tout au long de cette journée et permis sa réussite

Par contre, suite à certaines remarques et réflexions pour des réservations de tables, il a été décidé qu'il n'y aurait plus de réservations possibles au moment de l'inscription et que le maximum de personnes est fixé à 140 pour des questions d'organisation et de gestion.

-Journée champêtre 2026 > SAMEDI 27 JUIN SALLE DES FÊTES DE COURS

-Point vente tickets cinéma EDEN au 1/9 par Maryse > 335 vendus

-Point vente entrées piscine Belleville au 21/6 par Françoise  > 280 vendues

-Atelier "droits succession" aura lieu normalement dans le 4ème trimestre

-Site Internet

Beaucoup moins de problèmes de connexion depuis le fonctionnement mis en place entre Christine et Helwin.

Les statistiques depuis 1/1/2025 > 3908 visiteurs, + 22 % - nombre de pages lues 16496, + 23 %

-Achat verres DURALEX

Pour rappel cette initiative est un signe de soutien aux salariés qui ont repris cette entreprise sous forme de SCOP. Ila été décidé l'achat de 200 verres "café" et 400 verres à vin pour un montant d'environ 1000 €. Nous espérons recevoir notre commande pour la prochaine AG.

-Achat matériel

Cette réflexion fait suite à la dernière AG car la sono de la sdf de Cours ne fonctionne pas bien (comme c'est souvent le cas dans de nombreuses sdf) et souvent les interventions sont inaudibles ; très gênant pour les intervenants mais aussi pour les personnes présentes. Philippe se charge de faire des propositions pour la prochaine réunion.

-Rencontre des commerçants

Daniel et Jack ont commencé et un premier point va être fait à la prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le 24 novembre

 

12 présents

-Point mutuelle

Au 1/7 > 633 contrats pour 963 bénéficiaires et 9 décès depuis le 1er janvier, avec toujours des demandes d'adhésion.

Toujours quelques retards dans mise à jour virement suite à l'augmentation. Au CR du bureau d'avril, nous vous avons informé de "passer" en prélèvement automatique au 1/1/2026. La réflexion est toujours en cours, mais si cette option est retenue, la mise en place ne sera pas effective à cette date, car nous attendons toujours une réponse du Crédit Mutuel quant au coût pour l'association (aucun frais supplémentaire pour les adhérents).

-Nouveau locaux

Nous devrions maintenant en prendre possession rapidement ; nous vous tiendrons informés.

-Site internet

Forte augmentation des visites et pages lues, le nombre de publications régulières en est certainement une raison. Les problèmes de connexion sont maintenant bien suivis et sont résolus au fur et à mesure avec Christine et notre technicien.

-Point tickets cinéma EDEN et entrées CENTRE AQUATIQUE BELLEVILLE

Au 1/7, 295 entrées cinéma et 190 entrées pour le centre aquatique. Pour rappel, concernant le centre aquatique vous avez 1 an pour utiliser le carnet de 10 à partir de la date d'utilisation de la première entrée ! Pour les tickets cinéma, ils doivent être utilisés avant le 31 décembre.

-Retour sur balade à vélo 10 MAI

Une dizaine d'adhérents ont participer à cette initiative portée par la CdC Coeur de Loire en effectuant une sympathique balade dans le val de Loire. La Macif étaient présente et a distribué des cadeaux à chaque participant. La municipalité de La Celle/Loire a elle, organisé une petite collation avec jus de fruits et gâteaux.

-Rencontre commerçants

Daniel et Jack ont débuté la reprise des visites qui sont concluantes. Dans les semaines qui viennent, nous publierons la liste des nouveaux partenaires sur le site. Nous remettons à chaque commerçants/artisans partenaires un autocollant.

 

-Commande verres DURALEX

Petit retard dans la commande qui sera faîte avant la fin de l'année.

-Organisation journée champêtre du 5 juillet

140 inscrits, record de participation !

Ce sujet a été le principal objet de cette réunion pour caler tous les détails organisationnels, les commandes... afin que tout se passe bien.

 

La prochaine réunion du bureau est programmée  au 1er septembre.

 

13 membres présents

-Retour su l'AG

150 adhérentes et adhérents présents, un record ! tous les membres du bureau ont salué l'excellente tenue et le niveau de cette 27ème AG. Un compte rendu a été mis en ligne sur le site le 28 mars.

-Point mutuelle

Devant l'augmentation importante des problèmes de paiement et de mise à jour du montant des virements sur le 1er trimestre (plus de 100) qui a été rappelée à l'AG, un rdv a été pris avec le Crédit Mutuel pour étudier la faisabilité d'une mise en place de prélèvements automatiques à partir de 2026. Nous attendons leur retour et nous vous tiendrons informés. Aujourd'hui ce n'est qu'un projet. Toujours des demandes d'adhésion que nous validons régulièrement.

Au 1er avril, 623 contrats et 957 bénéficiaires dont 35 enfants. Et nous comptons malheureusement 2 décès depuis le 1er janvier.

-Site Internet

Plusieurs pages ont été mises à jour et la nouvelle rubrique "NOTRE MEMOIRE EN IMAGES"  lisible uniquement par les adhérents, a été mise en ligne. Dans la suite, très forte augmentation des connexions et affluence pour visualiser les centaines d'images à disposition.  Une petite présentation a été faîte à l'AG. Pour tout ce qui est des problèmes de connexion et autres mises à jour pour les adhérents, c'est Marie Derbier qui a en charge ce dossier. Les statistiques 1er trimestre ont été présentées et font ressortir également une forte augmentation des visites +26% et des pages lues +12 %. Le montant de la facture annuelle de la société qui gère la maintenance du site est inchangée à 720 €.

-Centre Aquatique de Belleville

Comme annoncé à l'AG, la vente des tickets d'entrée sera opérationnelle à compter du 22 avril ; c'est Françoise Reboulleau qui a en charge ce dossier. Une note sera publiée sur le site début avril.

-Nouveau bureau

La ville de Cosne, nous propose un nouveau bureau au Palais de Loire. Cette proposition que nous avons acceptée, répond à notre demande ; les locaux de la Maison des Associations n'étant plus adaptés car très dégradés.  Nous vous communiquerons précisément la date à laquelle nous aurons emménagé.

-Reprise des visites des commerçants

La page du site sera actualisée après les visites des commerçants actuels qui nous concèdent des tarifs privilégiés, mais aussi nous en prospecterons d'autres. Daniel Martinet et Jack Breut mèneront cette action.

-Organisation balade "LOIRE à VELO" DIMANCHE 11 MAI

Nous avons décidé de nous joindre à cet après midi qui est organisé par la CdC et la mairie de La Celle/Loire ; nous l'avions annoncé également à l'AG. La MACIF sera présente dans le cadre d'une action prévention routière, et à cette occasion remettra à chacun cas vélo, couverture de survie et chasuble.

-Salon sécurité routière séniors 4 mars Cosne

Nous avions là aussi, décidé de s'inscrire dans cette opération qui c'est déroulée sur la journée au Palais de Loire salle du Belvédère. 15 adhérents s'y sont rendus et ont pu recevoir de précieux conseils des 10 partenaires présents.

-Tickets CINEMA EDEN COSNE

Sur le 1er trimestre, 291 tickets ont été vendus ; preuve du succès qui continue

-JOURNEE CHAMPETRE DU 5 JUILLET

Cette journée est confirmée, ainsi que des agneaux à la broche comme annoncé. Devant l'augmentation importante de certains prix, il a été décidé d'une augmentation de 1 € sur les tarifs proposés, d'autant que ceux-ci n'avaient pas augmentés depuis 5 ans. Mi avril, une publication sera faîte sur le site. Les adhérents pour lesquels nous n'avons pas leur adresse mail, recevront un courrier.

La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 23 avril.

 

 

13 membres présents

-Bilan financier 2024

La trésorière a présenté le bilan financier 2024 et remis à chacun les documents comptables. A leur lecture, constat est fait que la situation est saine, que l'actif global disponible a progressé pour s'établir à + 35915.19 €.  Pour rappel, en 2017, celui ci était de + 7855 €. Tous les détails seront présentés à l'AG du 1er mars. Travail rigoureux et sérieux de la trésorière qui lui prend de plus en plus de temps. Entre les gestions comptable et mutuelle, son temps passé est de 10 h semaine en moyenne avec un pic chaque 1er trimestre à 20 h. Cette augmentation est principalement due à l'augmentation régulière des contrats à gérer et des nombreuses erreurs du montant des cotisations mensuelles AG2R lors du changement de tarif et pour régler la cotisation AASF annuelle obligatoire : rappels mail, téléphone, sms, messages... Il en va de la responsabilité de chaque adhérent à respecter ces 2 obligations annuelles rappelées dans le courrier que chacun reçoit en décembre de chaque année, sinon cela va devenir ingérable. Le Président rappelle que ce temps passé à cette gestion est bénévole pris sur son temps libre, comme c'est d'ailleurs le cas pour tous les membres du Bureau ! Pour clôturer cette séquence, les comptes ont été approuvés par un vote à l'unanimité

-Bilan mutuelle 2024 et premiers chiffres 2025

Au 31/12/2024, nous comptons 601 contrats pour 920 bénéficiaires, dont 34 enfants

En ce début 2025, déjà 7 contrats supplémentaires et + 8 bénéficiaires

L'augmentation est régulière mais reste gérable car étalée sur l'année

23 décès ont été enregistrés

Tous les chiffres seront présentés également à l'AG du 1er mars

-Organisation AG du 1er mars

Comme les autres années, chacun s'est réparti les tâches. Rdv est donné à 7h30. La presse a été informée de cette AG et une invitation a été adressée au Maire de Cosne

-Repas champêtre du 5 juillet

Suite à la demande régulière de nombreux participants, il a été validé que cette année, il sera organisé un méchoui avec des agneaux et poulet sur demande. Cela fait plusieurs années que nous étions à la recherche "d'un cuistot" que nous avons enfin trouvé

-Site internet

La fréquentation est en augmentation tant du nombre de visiteurs que de pages lues. Normalement pour l'AG, sera présenté une nouvelle page de 250 photos essentiellement sur nos matériels fabriqués et distribués ; cet onglet "NOTRE MEMOIRE EN IMAGE" sera uniquement accessible aux adhérents. Une mise à jour du site est devenue nécessaire et est commencée. Concernant les problèmes d'accès que quelques adhérents rencontrent, c'est maintenant Marie-Christine qui gère en lien avec notre technicien

-Achat matériels

Il a été validé l'achat d'un projecteur et d'un écran qui va servir pour les AG mais aussi pour les autres manifestations que nous organisons

Questions diverses

Le 4 mars est organisé à Cosne, un salon sur la Sécurité Routière en direction des séniors. Cet manifestation nous paraît intéressante pour nos adhérents, c'est pourquoi nous l'avons diffusée sur le site

-Piscine Belleville

Après rencontre avec la Directrice, une proposition de tarifs préférentiels nous a été proposée et acceptée. Comme pour les tickets de cinéma EDEN, nous proposerons des tarifs minorés que nous présenterons à l'AG ainsi que le mode de fonctionnement

-Soutien à Duralex

Après contact, il a été validé l'achat de verres pour nos AG, journées champêtres et autres manifestations ; cet investissement est un acte de soutien et de solidarité à cette SCOP que les salariés ont créé pour racheter leur entreprise plus que centenaire et témoin du savoir faire Français

-Tickets cinéma EDEN

En 2024, nous avons vendu à nos adhérents 404 tickets pour un coût de 606 €

-Point administratif

Le Président a pris contact avec un Cabinet d'expertise comptable pour vérifier nos obligations légales compte tenu de notre fonctionnement et CA. Idem pour notre protection assurantielle, rdv a été pris avec La Macif

 

 

 

 

11 membres présents

-Point financier

La trésorière a présenté la situation financière intermédiaire à cette date avant celle définitive au 31/12/2024 ; la situation financière est bonne. Le compte courant est de + 7234 €, auxquels s'ajoute le montant de nos placements sur livret

Après la rencontre avec notre nouvelle conseillère du Crédit Mutuel, nous allons ouvrir un nouveau livret plus adapté à notre fonctionnement

-Point mutuelle et activités

Au 01/11/2024, 595 contrats pour 910 bénéficiaires dont 31 enfants. Pour rappel au 01/01/2024, 571 contrats pour 877 bénéficiaires

tarifs 2025 : 79.62 € (73.21 € en 2024) et 48.56 € (44.60 € en 2024). Nouvelle hausse à laquelle nous nous attendions inéluctablement. Notre analyse est précisée dans le courrier qui va être adressé à chaque adhérent début décembre. Changement important ; les adhérents ayant ouvert leur espace personnel AG2R, leur carte mutuelle 2025 leur sera adressée par mail. Pour tous les autres, leur carte leur sera adressée par courrier

Nous avons déjà enregistré plusieurs contrats et donc de nouvelles adhésions pour le 01/01/2025

Bilan repas champêtre 2024 : 118 participants et un solde positif de 238 €

18 décès ont été enregistrés depuis le début de l'année

-AG 2025, samedi 1er mars à la salle des Fêtes de Cours

-Repas champêtre 2025, samedi 5 juillet à la Salle des Fêtes de Cours

-SITE INTERNET

Sur les 12 derniers mois, la fréquentation du site a augmenté de 40 % et le nombre de pages lues de 48 %. Très bonne nouvelle, mais qui oblige à des publications et mises à jour régulières. D'ailleurs, une mise à jour de plusieurs pages vont être faîtes avant l'AG. C'est aussi pourquoi, après avoir sollicité nos adhérents s'ils étaient en possession d'archives ou de photos FOG (produits, notices...), plusieurs d'entre eux nous en ont remis que nous avons triées et scannées. Il nous reste les mises en page, la qualification du nouvel onglet avec notre gestionnaire du site avant publication, mais après l'AG 2025, car nous voulons vous faire une présentation en avant première

-Questions diverses

>Piscine Belleville : une demande de tarifs privilégiés a été demandée, nous attendons la réponse mais cela devrait être possible. Toujours pas de réponse pour la >Piscine communautaire à Cosne pour la même demande, et malgré plusieurs relance et rencontre, pas de retour !!!

>Tickets cinéma Eden : 379 de vendus pour un coût AASF de 569 €

>Depuis la création du site, plusieurs personnes nous ont adressé des demandes précises de pièces détachées pour réparation de leurs matériels FOG, souvent âgés de               plusieurs dizaines d'années, principalement des particuliers. Pourquoi ne pas être référent pour ces types de demandes ? Une réflexion est en cours, même si à chaque               fois nous leur avons répondu (Joël et Jack)

>DURALEX, entreprise emblématique Française vient d'être reprise sous forme de SCOOP par les salariés. Cet aboutissement qui a été difficile nous a touché. Alors, pourquoi ne pas les aider dans leur redémarrage à la hauteur de nos moyens ? Comme nous avons un besoin régulier en verres pour nos manifestations, décisions a été prise de prendre contact pour achat. Cela évitera d'acheter plusieurs centaines de verres jetables chaque année. Nous ferons une publication précise sur ce sujet sur le site, et voir comment nous pourrions vous donner la possibilité de le faire également.

>Philippe Avrain, membre du club de Ping-Pong de Cosne, nous propose de vous faire profiter d'offres avantageuses (printemps et automne) via son club pour vos commandes de vins et autres breuvages ! Le Bureau a donné son accord, nous vous tiendrons informé des modalités sur le site

>La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 3 février

L'ensemble du Bureau vous souhaite de très bonnes fêtes de fin d'année

 

 

 

 

12 membres présents

Pour commencer, un message de bienvenue a été exprimé avant un tour de table pour mieux se connaître. Les entrants ont fait savoir ce qu'ils souhaitaient faire au sein du Bureau ; Marie-Christine va prendre en charge une partie du suivi du site, Jack , pour commencer, va compiler un diaporama de photos FOG pour publication sur le site et Léon va épauler Françoise sur la partie "restauration".

-Point mutuelle

au 1/1/2024, 571 contrats et 877 bénéficiaires

au 1/4/2024, 579 contrats et 890 bénéficiaires

Pendant cette période, 8 résiliations, 1 radiation et 4 décès ont été enregistrés

Et déjà, 2 contrats signés pour mai et 1 pour juin, sans compter d'autres contacts pour les autres mois à venir

Progression constante mais gérable car étalée. Un souci de paiement de cotisations mensuelles a été résolu après trois mois de relances

-Préparation journée champêtre du 29 juin 

Une proposition d'une paëlla a été retenue qui sera réalisée par la boucherie charcuterie traiteur Bourgeois de Neuvy/Loire avec en entrée crudités, puis fromage blanc et salade de fruits. Il a été décidé de ne pas augmenter les tarifs. Les invitations (site et courriers) vont être envoyées pour un retour inscriptions date limite 9 juin.

-Site Internet

Les statistiques indiquent une forte hausse des visites et pages vues ; le nombre des publications depuis le début d'année est important. Contact a été pris avec notre technicien et une procédure (en cours) a été actée pour résoudre les problèmes de connexion qui concerne une trentaine d'adhérents. Francis et Marie-Christine s'en chargent.

 

-La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 18 juin

-Questions diverses

-244 tickets de cinéma ont été achetés au tarifs de 5 €. Une vente aura lieu le 29 juin à la journée champêtre mais il suffit de nous en faire la demande pour en  avoir.

-Un bref retour sur l'AG du 17 février a été fait et fait ressortir que ça a été une bonne AG avec beaucoup de monde, des questions et interventions et surtout 3 adhérents qui se sont présentés aux élections. Les 13 candidats ont été élus à l'unanimité pour 3 ans, mais rien n'empêche à d'autres d'en faire autant en cours de mandat (cooptation). Les rapports moral et financier ont été adoptés à l'unanimité. En bref ; association bien gérée, activités en hausse, et un merci appuyé à Françoise et Maryse par l'assemblée.

-Atelier prévention "arnaque carte bleue, fraude bancaire et internet"

Devant la recrudescence de ces tromperies, un atelier sur ces thèmes va être organisé avec notre assureur et partenaire la MACIF. Cette annonce a été faite à l'AG. Se sera gratuit pour tout le monde ; assurés MACIF ou NON. Pas de coût pour l'Association par une prise en charge totale de cette prestation par la MACIF. La date du 26 SEPTEMBRE MATIN a été retenue et aura lieu à Cosne. Retenez bien cette date dès à présent. Une invitation sera adressée ultérieurement et sera rappelé le 29 juin.

9 membres présents plus une invitée Marie-Christine Derbier, qui sera candidate aux prochaines élections

-bilan mutuelle 2023

Au 31/12/2023, nous comptons 566 contrats pour 871 bénéficiaires dont 36 enfants

Les mouvements : résiliations 5 contrats pour 7 adultes et 4 enfants et 13 décès

La hausse est toujours régulière mais échelonnée sur l'année

Le logiciel de gestion créé par Pascal et Joël est maintenant opérationnel > gain de temps énorme pour la trésorière

Il est rappelé que pour le Crédit Mutuel ce n'était pas possible !!!

Il y a eu quelques problèmes pour les règlements mensuels et de cotisations AASF, mais des relances ont été nécessaires pour les recouvrir

Quelques données statistiques au 31/12/2023 : 378 hommes, 493 femmes - âge moyen 67.5 - résultats du contrat S/P 212 (légère diminution du déficit)

Rappel 31/12/2022, 521 contrats pour 816 bénéficiaires dont 41 enfants

-point mutuelle 2024

Au 01/01/2024 : 570 contrats pour 877 bénéficiaires dont 34 enfants et de nouvelles adhésions sont effectives pour février et mars

Il est rappelé que la procédure de résiliation pour les adhérents de l'AASF est la même que pour y adhérer : possibilité de résilier tout au long de l'année avec un préavis d'un mois franc contre envoi d'un courrier de résiliation R+AR (sauf cas particuliers) à l'AASF

Seulement 2 résiliations au 01/01/2024 suite à l'augmentation des tarifs

Comme chaque début d'année, toujours beaucoup d'erreurs ; montant prélèvements inchangé, double paiement, non paiements... en cours de résolution mais qui prend beaucoup temps (appel tél, mail, sms) > Maryse et Joël s'en chargent

-bilan financier 2023

Très bonne gestion financière de la trésorière ; les détails des comptes présentés sont précis et clairs

Au total au 31/12/2023 (compte courant, livret bleu, caisse), nous disposons d'un actif de 28201, 58 € > 21033.05 € vs 2022

Le montant des cotisations AASF perçues en 2023, s'élève à 9775 €

-préparation de l'AG du 17/02, dont élection Bureau > l'ordre du jour a été rappelé

Comme chaque année, chacun s'est réparti dans son rôle pour l'organisation de cette AG

Il est rappelé qu'une invitation a été adressée par courrier à chaque adhérent et insérée sur le site

Les invitations ; Maire de Cosne/Loire, presse et André Robert

Sont candidats aux élections du Bureau :

-Francis Cordier, Président

-Joël Vattan, Secrétaire

-Michel Billebault, Secrétaire adjoint

-Maryse Cordier, Trésorière

Membres > Philippe Avrain, Jean-Pierre Bouchot, Françoise Billebault, Rémi Cordier, Marie-Christine Derbier, Françoise Reboulleau, Jean-Claude Wavrant

Denise Dupré et Hubert Carré nous ont confirmé qu'ils ne seront pas candidats

Nous espérons et souhaitons que d'autres personnes soient candidates le jour de l'AG car toutes les bonnes volontés sont les bienvenues

-site internet

Les statistiques sur les visites 2023 > 3531 visiteurs et 13700 pages vues (en baisse vs 2022), mais sur le dernier mois 2023 > 369 visiteurs (+77%) et 1500 pages vues (+88 %)

Ces chiffres sont fluctuants, car dépendent des informations communiquées ; à noter que la rubrique "ça se passe vers chez vous" donne de bons résultats car nous sommes régulièrement sollicités pour une demande d'insertion d'une affiche pour une manifestation > augmente le nombre de visites et fait aussi "vivre le site" ce qui était le but recherché

Toujours quelques problèmes de connexion pour certains adhérents, mais qui sont souvent liés aux équipements > une action va être conduite dans le 1er trimestre

-date réunion Bureau avril 2024

La prochaine réunion aura lieu le 8 avril à 18h

-questions diverses

Il a été décidé que les tickets cinéma seront maintenant vendus aux adhérents au tarif préférentiel de 5 € et seront en vente pour l'AG

De prendre contact avec la CdC Coeur de Loire, pour des tarifs préférentiels pour la piscine de Cosne/Loire

100 cartes adhésion AASF seront commandées et disponibles à l'AG pour les nouveaux adhérents

8 membres présents

-point mutuelle

Peu de changement par rapport à la dernière réunion en nombre d'adhérents et de contrats. L'augmentation importante des tarifs (+ 12.76% et +13.02%) était malheureusement à prévoir et les éléments de celle-ci seront précisés dans le courrier qui sera adressé à chaque adhérent.e. Les membres du Bureau sont conscients que cela aura un impact sur le pouvoir d'achat, mais le rapport tarifs et niveau de garanties est néanmoins largement positif y compris avec cette augmentation. Le sujet sera naturellement abordé à l'AG.

Le courrier aux adhérents, mutuelle et AG, a été finalisé et une date arrêtée pour mise sous enveloppe.

-prévention MACIF camion AILES

Cette action a eu lieu le 12 octobre place de la mairie à Cosne. Une dizaine d'adhérents sont venus visiter le camion démonstrateur. Comme nous avions ouvert cette action au grand public, c'est au total 50 personnes qui l'ont fréquenté sur la journée.

-site internet

Le nombre de connexions est excellent et en augmentation. Quelques problèmes récurrents d'accès au site pour plusieurs adhérents. Une action sera menée début 2024 avec notre technicien mais sans garantie de succès car ce ne sont pas des problèmes inhérents au site.

-AG et journée champêtre 2024

l'AG aura lieu le samedi 17 février matin à la sdf de Cours et la journée champêtre le samedi 29 juin dans cette même salle

La prochaine réunion aura lieu le lundi 15 janvier

Les membres du Bureau souhaite à toutes et tous de bonnes fêtes de fin d'année.

 

10 membres présents

Les points de l'odj :

-Mutuelle

au 17 avril, 546 contrats et 844 bénéficiaires dont 36 enfants > progression régulière

3 décès et 1 résiliation depuis le 1er janvier

encore des soucis de paiement de la cotisation AASF et mises à jour du virement permanent, ce qui oblige à des rappels tél et mail qui prennent du temps ; des courriers pour les plus retardataires ont été adressés avec un rappel de la procédure de radiation prévue au R.I

le logiciel de suivi des paiements mutuelle est maintenant opérationnel. Merci à Joël et Pascal "les concepteurs" qui fait gagner beaucoup de temps à la trésorière

-Retour sur AG > les principaux points

plus forte participation depuis la création de l'AASF, 140 personnes présentes > preuve de l'intérêt des adhérentes et adhérents à la vie de l'association, l'excellent buffet a été particulièrement apprécié

après la présentation du rapport moral par le Président, les données comptables ont été présentées et font ressortir une situation financière saine et une gestion rigoureuse par la Trésorière

le point mutuelle a été le plus commenté et le Secrétaire a rappelé la situation déficitaire du contrat et "les gestes  à adopter" en terme de consommation ; des retards d'adhésions 2023 AASF et des paiements mensuels AG2R non mis à jour encore d'actualité mais ne concerne pas les présents à cette A.G

le Maire de Cosne Cours sur Loire, Daniel Gillonnier, est intervenu brièvement en fin de réunion pour féliciter l'équipe dirigeante pour le sérieux du travail fournit et a présenté les projets de la ville pour 2023

-Retour sur atelier "Prévention les gestes qui sauvent" avec la MACIF

20 participant(e)s sur la journée en 2 groupes > formation très appréciée de tous les participants qui peut vraiment être utile dans la vie de tous les jours. Formation gratuite tant pour les participants que pour l'AASF. A refaire en 2024 ?

-Journée Champêtre 24 juin 2024 sdf de Cours

pour les 25 ans de l'AASF, un restaurateur assurera le repas et c'est un coucous royal qui a été retenu ; restaurant "Le Marrakech de Nevers" (qui est présent sur le marché de Cosne le dimanche matin). Les tarifs seront identiques à 2022. Invitation et inscriptions seront publiées sur le site et pour les adhérents "sans mail" un courrier leur sera adressé

-site Internet

quelques problèmes de connexion pour certains > problème en cours de résolution avec le technicien mais compliqué car provient des adhérents concernés et/ou de leur équipement

la fréquentation est toujours forte, les raisons :

infos régulières sur la vie de l'AASF et le nouvel onglet "ça se passe près de chez vous" fonctionne bien > nombreuses demandes de publications et donc booste les visites. Très bonne initiative du Bureau

-Questions diverses

à ce jour, 108 tickets à tarif réduit cinéma l'Eden vendus. Devant ce succès, une nouvelle vente aura lieu pour le repas champêtre

prochaine réunion du Bureau le 12 juin