10 personnes présentent, dont les 2 nouveaux élus : Joël Vattan et Rémi Cordier
mutuelle : les tarifs 2022 augmentent de façon significative mais nous conservons les mêmes garanties ; les montants seront naturellement précisés avec les explications et les bonnes pratiques à adopter dans les courriers qui vont être adressés début décembre à chaque adhérent
Le nombre des contrats et des adhérents progressent toujours et pas de problèmes particuliers. Par contre, la gestion mensuelle des règlements devient fastidieuse. C'est pourquoi une réflexion est en cours pour la faciliter, dont un rdv prochain avec le Crédit Mutuel.
finances : la trésorière a remis un état des comptes qui fait ressortir une gestion saine avec une trésorerie en hausse
Un point précis sera donné sur les chiffres mutuelle et finance au 31/12/2021 lors de la prochaine AG 2022
AG 2002 : l'Assemblée Générale ordinaire annuelle aura lieu le samedi 26 février à la Salle des Fêtes de Cours. Une communication sera faîte dans ce sens, dans le courrier que chaque adhérent va recevoir concernant la mutuelle 2022. Une insertion est également prévu sur le site (sauf nouvelles restrictions sanitaires). Compte tenu que cette AG se situe en pleine campagne électorale pour l'élection présidentielle, il a été décidé de n'inviter que le Maire de Cosne
manifestations 2022 : la traditionnelle journée champêtre aura lieu le samedi 25 juin à la Salle des Fêtes de Cours
si possible, un atelier prévention avec la MACIF sera organisé sur le thème de l'arnaque à la carte bleue et internet
participation à l'opération Loire Propre (nettoyage des berges) sur Cosne début Mars, si celle-ci est maintenue
site Internet : un nouveau visuel est en cours de réalisation et sera présenté lors de la prochaine AG
démarchage commerçants : un point a été fait avec les partenaires actuels et nous allons bientôt reprendre la prospection des commerçants et artisans
j'achète groupé AASF : une proposition sera insérée sur le site avec notre partenaire INTER CAVES Cosne
La prochaine réunion du Bureau aura lieu le 12 janvier
Sur 11 membres du bureau, 10 étaient présents
Ordre du jour :
-point mutuelle, au 01/05 nous enregistrons 406 contrats et 634 bénéficiaires. Liste est donnée des nouveaux adhérents, cela traduit une augmentation régulière du nombre de nos adhérents ; pas de soucis particuliers de gestion sauf que cela prend de plus en plus de temps
-site internet, 3220 visites ont été enregistrées depuis le 01/03, une vraie réussite d'autant qu'il y a encore des problèmes de connexion mais qui devaient être résolus dans les prochains jours
-atelier prévention MACIF, compte tenu de la crise sanitaire, les intervenants MACIF ne peuvent être présents physiquement pour l'animation de ces ateliers jusqu'à fin juin, c'est pourquoi il nous est proposé d'organiser un atelier prévention par webinaire (internet) sur le thème "fraudes et arnaques à la carte bleue". Il aura lieu le 14 juin de 10h à 11h et ne pourront participer que les adhérents qui ont accès au site AASF (dès que se sera possible un atelier sur un autre thème sera assuré en présentiel normalement dans le second semestre sur Cosne/Loire). L'invitation sera déposée sur le site et chaque adhérent recevra un lien sur sa boîte mail pour l'informer de cet évènement vers le 5 juin. Il suffira ensuite de se connecter de son ordi ou tablette sur le lien meet.google entre 9h45 et 10h le 14 juin et de cliquer sur accéder à l'évènement. Ces ateliers sont interactifs. Se sera certainement une première pour nombre d'adhérents, mais il n'y a pas de raison que cela ne se passe pas bien
-AG 2021, d'abord prévue le 29 mai et ensuite le 12 juin, nous espérons la tenir le 2 juillet en fin d'après midi à la salle des fêtes de Myennes. Mais rien n'est encore définitif en raison de la pandémie et des restrictions toujours d'actualité. Il n'est pas facile pour le Bureau de gérer cette contrainte, nous faisons pour le mieux
-journée champêtre 2021, prévue le 3 juillet à la salle des fêtes de Myennes à partir de midi, nous sommes comme pour l'AG dans l'incertitude. Une autorisation a été demandée à la sous-préfecture de Cosne/Loire par la mairie de Myennes. Le retour est espéré au plus tard le 21 mai pour gérer l'organisation de ces 2 manifestations et chaque adhérent sera rapidement informé de la décision de pouvoir faire ou non. Au cas où nous aurions une réponse négative, la date du 2 octobre est retenue pour l'AG à la salle des fêtes de Boulleret
-retour sur la conférence presse du 28 avril, elle a eu lieu ce 28 avril avec le Journal du Centre et le Régional, le but étant de faire connaître notre site au grand public. Les articles de presse seront publiés sur le site
-questions et infos diverses
-une remise de la MACIF nous a été accordée pour la cotisation 2021 pour l'assurance de l'association
-les établissements Alabeurthe à Cosne, sont nos nouveaux partenaires pour des tarifs préférentiels pour nos adhérents et nous avons retiré les Etablissements Caillat de la liste des partenaires
-Michel Pernod a rédigé un article sur le fléau des appels pour démarchages téléphoniques ; il sera publié sur le site rapidement
-plusieurs collègues nous ont remis des photos ; elles seront publiées prochainement sur le site
-prochaine réunion de bureau le 25 mai à 15h
Sur les 11 membres du Bureau, 10 étaient présents.
1-2)Point mutuelle
Augmentation régulière du nombre des contrats et bénéficiaires : au 1er avril 400 contrats et 626 bénéficiaires. La liste des nouveaux adhérents est a été précisée (ce qui est fait pour chaque réunion).
3)Point financier
Il est fait état du détail des comptes par la trésorière. Rien de particulier, sauf à constater une situation financière saine et de la très bonne gestion et du suivi.
4)Site Internet
Depuis l'ouverture du site au 1er mars, 247 mails ont été adressés aux adhérents pour lesquels nous avons leur adresse mail mais seulement 165 ont été ouverts. Nous sommes donc loin de "toucher" tous nos adhérents ; pour cette raison, la communication par courrier des informations les plus importantes est nécessaire et sera maintenue. Mais aussi de l'importance que les adhérents nous informent de leur changement d'adresse mail.
Les principales données :
Sur le mois de mars, 3217 visites et 733 visiteurs. Nous n'avons eu que des bons retours. Il est rappelé que le site est ouvert également au grand public pour partie. D'ailleurs pour le faire connaître du plus grand nombre, une conférence de presse va être faîte avec le régional de Cosne et le Journal du Centre fin avril.
Il y a eu quelques soucis divers : adresses mails fausses, des problèmes de connexion de plusieurs natures. Mais attention aux antivirus et autres antipub, spam, cookies trop "serrées" qui peuvent bloquer ou rendre aléatoire la connexion. Notre concepteur a été et est toujours très réactif dans son suivi des problématiques.
Il est appelé à encore évoluer régulièrement au fil du temps. Nous remercions les adhérents qui nous ont adressés leurs photos. Nous faisons un appel dans ce sens pour celles et ceux qui en détiennent en rappelant que c'est l'AASF qui valide leur parution. Le plus simple, communiquons entre nous via la boîte de dialogue "rubrique c'est à vous" du menu.
5)Ateliers Prévention MACIF (ouvert à tous et gratuit)
Compte tenu de la crise sanitaire, les intervenants MACIF ne peuvent assurer ces ateliers en présentiel. C'est pourquoi nous allons tenter d'organiser prochainement un atelier "en visio" d'une durée d'1h sur le thème "arnaque carte bleue et internet" qui aurait du avoir lieu en présentiel en 2020.
6)AG 2021
Le Bureau a décidé d'annuler l'option du 29 mai et de maintenir pour l'instant soit le 12 juin ou le 2 octobre à Boulleret. Nous verrons la faisabilité en fonction des restrictions.
7)Repas champêtre du 3 juillet à Myennes
Il sera décidé à la prochaine réunion du Bureau du 6 mai si nous maintenons cette manifestation pour 2021.
Début de la séance 15h
Tous les membres du bureau sont présents
Il est rappelé l’ordre du jour
Nette progression du nombre des contrats et des bénéficiaires (voir graphiques) et de l’amélioration financière du contrat. Ces chiffres prouvent que la réforme des statuts de 2018 a porté ses fruits et que les 4 objectifs ont été atteints : comparaison 2018/2020 > rajeunissements de l’âge moyen des bénéficiaires -4,3 ans, + 265 contrats, + 385 bénéficiaires, amélioration du résultat du contrat +45.42 % et gain de pouvoir d’achat pour les adhérents. Le Président remercie les membres du Bureau de l’avoir soutenu dans cette réforme qui était le principal levier pour pérenniser ce contrat. Par contre, constat est fait qu’avec 390 contrats à gérer, le travail de gestion et de suivi demande beaucoup lus de travail à la trésorière.
La nouvelle Loi sur les conditions de résiliation des contrats individuels complémentaire santé qui est en vigueur depuis le 1/1/2020 va conduire à lisser les nouvelles adhésions au fil de l’eau, ce qui en facilitera la gestion. D’ailleurs, de nouvelles adhésions pour février et mars ont été validées. Il est rappelé que nous ne dérogerons pas à la règle « d’avoir travaillé chez FOG ou d’avoir un lien de parenté avec un salarié ou ancien salarié » ; un registre indique « les origines » de chaque adhérent(e). Il n’y aura pas de parrainage possible contrairement à une rumeur qui circule.
A noter plusieurs retards (50) de paiement de la cotisation annuelle obligatoire AASF, de paiement de la cotisation mensuelle et de sa mise à jour 2021. Des mails ont été adressés et des appels téléphoniques sont en cours (Maryse et Michel). 2 anciens collègues sont adhérents mais n’adhèrent pas à la mutuelle.
Présentation des comptes par la Trésorière avec détails des opérations, du compte courant, des placements, de la caisse avec la remise de tous les documents (voir graphique). Les résultats prouvent la bonne gestion de l’association. L’augmentation de la cotisation au 1/1/2021 (la 1ère depuis la création de l’AASF en 1998) va nous permettre d’envisager l’avenir plus sereinement.
Compte tenu de la situation sanitaire, l’AG prévue au 13 mars est repoussée au 29 mai (Cours) ou 12 juin (Boulleret) sous réserve de la levée des contraintes sanitaires. Ces 2 dates seront sur le site pour info.
-toujours sous réserve, la journée champêtre est prévue le samedi 3 juillet à la salle des fêtes de Myennes ; cette info sera sur le site
-reprise des contacts avec les commerçants et artisans en février/mars (la liste à jour des partenaires sera sur le site)
-Ateliers prévention MACIF ; les animateurs de LA MACIF ne peuvent toujours pas animer des ateliers en présentiel. Proposition : une option pourrait être d’organiser 2 ateliers (arnaque carte bleue et internet - constat amiable) par internet sous forme de Webinaire pour les adhérents ayant une adresse mail. La proposition est validée, reste les détails à régler comme la date, horaires, connexion…
Nous nous sommes appuyés sur 2 professionnels : Stéphanie Ouvry, société MARK et COM (cheffe de projet) et Helwin Jeewooth, société WINSTEMA (concepteur). C’était un engagement pris à l’AG 2020 pour faciliter les informations entre nous mais aussi rappeler l’histoire de FOG et de l’AASF en particulier pour les nouveaux adhérents. Nous avons commencé à travailler sur ce projet en septembre et nous avions prévu de le présenter aux adhérents présents à l’AG du 13 mars. Mais comme nous la repoussons, la proposition est faîte de l’ouvrir au 1er mars > accord. Cela a été beaucoup de travail mais une expérience intéressante. De nombreux détails sont donnés et des réponses sont apportées. Après une heure de présentation, chacun des membres est satisfait du résultat. En sachant que des corrections, des éléments et des textes sont encore à apporter, mais la base sera celle présentée.
Prochaine réunion le 8 avril après midi.
La séance est levée à 17h30